由于财务数据来源过多,特许经营企业可能面临以下会计挑战,因此在出现更大的问题之前您要主动解决这些挑战,这一点很重要。为了使特许经营业务成功,您必须确保在招募特许经营人之前覆盖所有基地。是的,您的产品和业务策略被证明是成功的,但是,您还必须开始形成特许经营业务的骨干力量,以便为所有加盟商提供坚实的支持并防止出现任何财务会计问题。这包括所有系统,主要是财务和会计系统,以及将促进您的业务有序流程的程序。
1.数字化
一些特许人仍然使用传统的簿记和会计方法:打印出excel表格,使用光盘中或安装在硬盘上的会计软件,通过电子邮件或USB传递文件。尽管可以将这些视为“数字”形式的会计,但这些并不是正确地对特许经营业务进行会计的最安全,最有效的方法。
从最强烈的意义上讲,数字化是指以数字格式提供所有可用内容的过程,一种“无纸化”形式的技术,其中包括数据安全性,备份,充足的存储空间,自动更新,以及构成特许人的更多附加组件(和加盟商的生活更轻松。特许经营者一定不能忘记所有这些因素并存并且可以通过以下途径获得 云会计 技术。财务记录可以实时更新,从而改善了数据完整性,节省了时间,并使协作和制定更好的决策变得更加容易。
2.标准化
统一性或标准化不仅应适用于专营权的业务概念,而且还应适用于所有会计流程。如果没有针对特许经营网络的标准化会计方法,则进行基准或财务绩效比较是不容易的。
通常,我们会听到一些故事,即特许经营者不想让特许经营者进入财务记录,这在考虑到特许经营者需要每个人的工作状况完全可见以了解有效和无效的事实时,弊大于利,并支持需要帮助的加盟商。可以通过以下方式实现标准化 特许会计师,他们专门研究特许经营业务的复杂性,可以与特许人和被特许人合作,以确保每个人都遵守标准化的特许人会计流程。
3.集中化
与上述要点类似,特许经营企业拥有不同的数据源,将它们集成到中央位置以使每个人都可以根据需要更轻松地创建和访问财务记录以及实时更新财务记录至关重要。时间。云技术是集中化挑战的解决方案,可将多个位置的所有数据和报告整合在一起,以全面了解财务绩效。
4.标杆管理
标杆管理 了解和比较加盟商的生产率,效率和整体绩效非常重要。可以在业务的多个方面进行基准测试,例如流程(日常运营分析),绩效(特许经营者比较)和战略(执行水平,侧重于长期结果)。
对于特许经营者而言,重要的是拥有称职的基准策略来衡量特许经营概念的盈利能力,并找到维持该盈利能力的方法,并且除了特许经营会计师之外,没有其他专业人员有资格熟练地执行此任务。
在发展加盟商网络之前,必须弄清楚所有系统和流程,这是必须提供所有加盟商所需的支持,并维持您的特许经营业务的成功。
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