通过流程自动化解决了4个会计师事务所的麻烦

张贴者 玛丽亚·卡特里娜·德拉·克鲁兹

2019年6月11日9:00:00

随着数据平台的创新,财务和会计(F&A)领域接受业务自动化解决方案带来的巨大变化,使会计师和财务专业人员摆脱单调的责任。

业务流程自动化 

自动化的优势是什么?

业务流程自动化的出现为降低成本,提高效率和简化业务流程铺平了道路。转向自动化流程可以减少由手动工作引起的问题,并节省更多的增值工作时间。如果不采用机器人自动化,则可能导致严重的问题。

数据和安全性问题

在一堆文件和发票中查找特定文件可能非常耗时。除此之外, 将数据存储在脱机存储库中会带来被破坏的风险 由任何第三方公开的机密客户数据,并阻碍了客户关系。这类业务问题可能会使将来与潜在消费者的联系成本上升。

“最终客户或会计业务必须处理手动流程,而且效率极低且耗时,这一事实可能导致数据和安全问题。因此,无法轻松地将数据从银行取回到会计平台或工资核算平台,从而无法实现对帐。” Modulr首席执行官Myles Stephenson说。

使用基于云的技术,可以确保数据安全性。除了帮助会计师管理管理任务之外,云软件还将分类信息存储在难以复制的远程在线服务器中。

人为错误

准确性在业务增长中起着重要作用,这一点尤其适用于会计部门。 管理财务和收入 至关重要这就是输入数字和数字时需要精确的原因。数据输入应保持一致并且是最新的,以避免任何错误。

自动化提高了流程透明度的门槛,因为自动化解决方案使跟踪公司内部现金流变得容易。如果会计师管理财务并相应地核对数据,则首席财务官很可能知道在哪里 减少成本和支出.  

手动数据输入费用

根据 独木舟,有许多变量会影响与传统运营和数据流程相关的成本。文档数量,从每个文档中收集的数据量,对电子邮件进行分类和分类所需的时间,错误检查效率以及员工或资源的小时费率。即使围绕这些变量应用基本和保守的假设,成本也会迅速增加。


基于这些理由,可以肯定的是,向自动化的转变将使会计师从繁琐且重复的手动数据管理过程中摆脱出来。而且,这给了他们更多的时间为公司做更多的生产性工作。

时间管理

承担繁重的工作是具有挑战性的,并且会消耗大量的专业人员时间。重复性的工作可能会占用会计师大量时间,而这并不是利用员工财务人才的最佳方法。可以通过自动化解决方案简化手动数据归档和数据检索,从而创建更高效​​的数据处理流程并更快 会计师的周转时间。

角色转移

业务自动化解决方案的使用标志着当前数字环境必须提供的趋势。除了最佳结果, 自动化改变了财务和会计责任 在这个过程中。

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主题: 会计Technology

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