在当今时代,小企业主通常会互换簿记员和会计师的角色。毕竟,乍一看,这两个角色似乎相关。但是,相似之处仅在于表面。实际上,簿记员的职责与会计师的职责没有什么不同。尽管会计师负责生成和解释财务报告,以及管理税务合规要求,但簿记员的工作更适合于保持财务记录井井有条,并使公司的帐簿井井有条。
在大多数情况下,英国的一些小企业主选择仅自己执行簿记功能。尽管这通常是公司规范的一部分,但企业主在管理账簿时仍然犯下许多错误。这是您应该警惕的一些最常见的小型企业簿记陷阱:
1. DIY心态
处理关键的业务数字是一项繁琐的任务。对于中小型企业而言,企业所有者进行公司的簿记和会计业务相对容易管理。但是随着公司的成长以及需要组织的账簿变得越来越复杂,越来越需要寻求专业人士的簿记和会计协助。
2.遗失小额采购收据
有时企业主无法保留简单交易的收据和发票。虽然这些费用乍看之下可以忽略不计,但仍有可能会增加此类支出,从而导致大量现金。如果不加以说明,可能会严重影响您的帐簿。
3.忽略纸质版
各种云会计平台的安全功能可能会促使您忽略财务报告的硬拷贝。请注意,如果与您进行交易的一方尚未转移到云中,则您仍应保留纸质副本。这还将使您在数据安全方面的工作加倍。
4. 错误计算您的税金
分配给会计师的更复杂的任务之一是在税收季节遵守英国的税收法律。但是,如果您自己准备税收,并且计算错误,这很可能在税务部门引起问题,甚至有可能因不遵守英国税法而受到谴责。
小型企业簿记是一项系统性任务,从一开始就需要强大的组织和管理技能。如果您认为自己无法满足企业的簿记需求,为什么不寻求专家的帮助呢?
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