为您的业务选择正确的ERP的4个技巧

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2019年9月16日2:09:21 PM

寻找最适合您的组织的正确的企业资源计划(ERP)系统可能既艰巨又耗时。但是,为您的业务选择正确的ERP的长期影响可能是巨大的,因为它将帮助您做出更明智,更好的业务决策。

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什么是会计中的ERP系统?

许多人可以互换使用ERP和会计软件,但是两者之间实际上是有区别的。 

会计软件是指使您能够执行与财务相关的流程(例如应付账款和应收账款,工资单,试算表等)的技术。这还可以提供用于开票,采购订单,销售订单,总分类帐,时间表,费用和付款处理的附加程序。

另一方面,ERP系统可以在这些财务和会计功能之上具有更多功能。除了跟踪您的业务财务状况之外,ERP系统还允许您监视人力资源,客户关系以及其他影响业务的方面中的其他关键绩效指标。

 

为您的业务选择合适的ERP

无论是决定要建立ERP还是要建立更好的运营系统还是财务和会计核算,在购买前都必须具备所需的所有信息,这一点至关重要。 

在确定哪种小型企业ERP软件适合您的公司时,需要考虑以下几点。

1.业务目标

在为ERP寻找潜在的供应商之前,请确保已记录了业务流程并定义了新系统要解决的痛点。 

考虑一下您希望将来的流程如何。了解这一点将帮助您确定何时寻找潜在合作伙伴。您选择的ERP系统是否可以提供您的业务所需的功能? 

2.技术要求

您的ERP系统应该很好地适合您的整体IT基础架构。从长远来看,采用完全适合或补充现有系统的ERP系统可以帮助您节省成本,因为它将减少错误和返工。

行业契合3.行业契合度

确保对可以使用的特定行业ERP系统进行研究。通常,最好选择行业内广泛使用的ERP系统,因为它增加了将其与当前使用的系统集成的机会。当您的系统无法彼此无缝通信时,这可降低发生数据传输错误的风险。

4.正确执行

在决定获取哪种ERP之前,要制定一个全面的实施计划,其中不仅包括与购买和安装软件有关的活动,还包括与最终用户有关的活动。 

如何训练他们使用系统?您的业​​务流程工作流将进行哪些更改,新系统如何适合您的流程?了解这些要求以使ERP实施成功。

 

为您的业务运营找到正确的ERP解决方案将对您的组织产生变革性的影响。在升级后台运营时,您会发现您的员工可以开始专注于高价值的任务,这将促进您的业务发展。

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