帮助您管理CFO角色和职责的5种习惯

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2020年6月2日下午3:38:53

作为首席财务官(CFO),您的工作日充满了各种会议和任务,这些会议和任务有时会令人生畏。确实,CFO的角色和责任绝非易事。

在家工作时完成的CFO角色和职责

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因此,我们整理了一份简短清单,列出了您可以如何帮助您轻松度过一天的辛苦工作。准备面对任何CFO挑战,并按照以下提示完成工作:

  • 提前计划您的一天

开始您的一天时要牢记计划,以保持生产力。当您为任务分配各自的时间时,可将注意力分散到最小,因为 你在工作中固执己见。 

安排时间也是确保您按时完成任务的有效方法。这种工作方法可以防止您从一项任务跳到另一项任务,而这往往会导致任务失败。 

如果在家工作不适合您,则可以尝试“完成工作(GTD)”方法。 GTD旨在通过全面的列表和日历系统帮助您达到最佳的生产率水平。

 

  • 保持工作场所整洁

摆脱桌子上的混乱情况。通过清理空间并创建一个 无纸化工作环境,您将可以更加专注于手头的任务。 

在家里工作,您可能会发现自己被不必要的材料和杂物包围,例如纸,笔,有时还有食物。宽大的工作空间组织固然可以,但在办公桌干净的情况下仍然可以实现生产率。 

这些可能具有挑战性,但是一旦完成,您对要做的工作就会感觉好多了,而焦虑也就减少了。

 

  • 打开通讯线 

必须保持通讯线路畅通。 CFO的角色和职责之一是在远程工作计划中无缝管理团队。 

建立个人工作流程,使您可以在给定时间专注于各个任务。不要因为知道要优先处理的任务和报告的数量而感到不知所措。

根据 一项研究 由微软的研究人员进行,我们的大脑在被打断后大约需要15分钟才能重新专注于给定的任务。这意味着,如果您在任务之间不断切换,那么完成任何工作都会花费更长的时间。因此,如果您经常被电子邮件和电话分心,则必须刻意抽出时间来进行几分钟的不间断工作。

 

  • 聪明地工作,快速地工作 

首席财务官的工作涉及精明而快速的工作。 除了管理时间之外,您还应该找到管理工作量的方法。重要的是要保持每天必须完成的任务的清单,以便您首先知道要做什么。知道可以将哪些任务委派给您的直接报告,哪些不必进行优先级排序。

首席财务官的工作经常面临决策疲劳的风险。一种方法 克服决策疲劳 是通过快速做出决策并坚持下去。这样,您将有更多时间专注于比拧紧手或为过度复杂的问题苦恼的重要任务。

 

  • 使用最新的工具和软件 

寻找方法使您的团队更聪明地工作,而不增加管理费用。有时,这可以通过实施新技术来完成,例如 基于云的财务和会计工具 和提高生产力的工具。

此外,您还可以考虑使一些数字记账和财务会计任务自动化。考虑采用先进的解决方案,例如机器学习和人工智能。 (通过下载我们的入门资料,了解有关此技术的更多信息 机器人过程自动化

 

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新的号召性用语

该帖子于2017年8月15日首次发布,并于2020年6月2日编辑

主题: 首席财务官解决方案

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