5种负面的员工习惯减慢了薪资流程

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年9月22日9:00:00

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当您的工资核算流程变慢或您经常错过最后期限时,有时故障就不在您,您的会计师或工资核算软件上。它实际上可能在您的员工身上。就像发动机的电动机一样,即使是最小的松动螺丝也可能导致您的车辆效率不足。

您需要注意某些习惯和行为,以使薪资管理尽可能保持顺畅。这些可以在员工录用过程中就消除了,但不必求助于任何人的工作合同。简单地纠正行为并展示适当的方法应该足以纠正这种情况。

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1.不注意最后期限

这是工资单守时最常见的违法行为。无论是新员工的税务文件,提早要求薪水,还是迟交时间表,最后期限的任何波动最终都会影响整个系统。虽然您不能强迫员工更加及时,但是您可以惩罚迟到或激励快速响应。许多组织建议,鼓励是纠正不良行为的更有效的手段。但是,选择仍然取决于您,因为在启动此类项目之前要考虑很多事情。

2.不诚实/缺乏充分披露

一名员工被错误地多付了工资,已经发生了很多次,并且将继续发生,因为没有缺陷。但是,如果员工拒绝在薪资管理中提及此问题,则会导致延误,簿记不一致以及薪资完成方式上的更多坎road。在其他情况下,他们不会(或会忘记提及)对工资核算过程至关重要的任何信息更改,例如当前地址或银行帐户更改。鼓励您的员工向管理层更开放地了解与薪资有关的信息,以保持薪资流程的正常进行。

3.粗心填写的表格

想象一下:您要处理成堆的文书工作,其中充满了为雇主准备的雇主表格,其中包含您必须编码的大量信息。您认为一切都进行得很顺利,直到遇到纸张几乎被弄皱,超出可读性,咖啡渍,难以辨认的笔迹或任何其他草率工作或粗心表现的情况为止。至此,您将意识到,仅凭一张纸就太随意地完成了它,就掩盖了整个过程。不仅如此,您最终不得不与该员工联系以获取正确的详细信息,考虑到他们工作的懈怠,这可能甚至需要花费更多时间。

4.错误

虽然完全可以理解(毕竟, 没有人没有错误),这是列表的一部分,因此您(作为他们的雇主)可以随时注意他们可能犯的错误并予以纠正。他们可能会提交错误的税单,或将文件提交给错误的人。错误可能是正常的,但这并不意味着一定要发生。采取预防措施以最大程度地减少您的员工犯错的机会。您可以在员工录用过程中包括一个培训计划,以向他们介绍企业中采用的许多流程和系统。可能还需要其他材料,如果不确定或忘记应采取的适当措施,为什么不创建一个供他们轻松访问的网站?

5.负面态度

消极性像传染病一样传播,它利用了感染他人的所有可能方法。您可能会问,它的传播有多容易-答案是,当您走过时轻抚您并使用粗鲁的语言,因为他因为侵犯了他的个人空间而向您发怒,这可能很容易。即使您自己没有意识到,这种简单的举动也会使您头脑发怒并迅速发怒。否定性会导致您对薪资管理缺乏信任,并破坏沟通,这是任何成功记账流程的重要组成部分。因此,您需要在其影响您的过程之前阻止负性传播。与您的员工交谈时,请尽量消除紧张气氛,并建立一个更平静的氛围。


请留意这5个员工习惯,并确保薪资管理成为轻而易举的事。如果您对工资单还有其他疑问,或者意识到自己的问题超出了员工的行为范围,请不要犹豫 联系我们 这样我们就能找到您的问题并提供持久的解决方案。

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主题: 薪资服务

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