QuickBooks支持:从桌面到在线转换的5件事

张贴者 D&V 会计Services

2020年11月18日下午4:17:01

如果您总是在旅途中,则需要一款可以随日程安排移动的软件。支持此想法的一个平台是QuickBooks。转换QuickBooks桌面 在线帮助您随时随地检查财务状况。 

Doing QuickBooks桌面 to online conversion
QuickBooks Online是广受好评的QuickBooks Desktop的云服务版本。它提供了许多我们在台式机版中可以看到的出色功能,但它也有一些技巧。

其中最突出的是远程访问。与其他任何云会计服务一样,QuickBooks Online允许您 方便地访问您的数据

准备开始了吗?从QuickBooks Desktop转换为QuickBooks Online时,需要了解以下几点:

  • 检查您的QuickBooks文件大小

为了进行转换,文件大小必须小于350,000个目标。若要进行检查,请按键盘上的F2键(对于Windows)或按CMD(?)+1(对于Mac)。

请记住,压缩文件时,QuickBooks 2019的总体文件大小会减少,同时保留所有数据和详细信息。另一方面,对于QuickBooks 2018及更早版本,一些事务已存档并变成日记条目。

  • 升级到最新版本的QuickBooks Pro或Premier

如果您使用的是QuickBooks Desktop Pro,Premier或Premier Accountant,则复杂度较低,因此您更倾向于转换为QuickBooks Online。 

在将帐户迁移到QuickBooks Online之前,请确保您使用的是QuickBooks 2020、2019或2018。此外,早期版本的用户还需要将其系统更新为最新版本。其他版本(例如QuickBooks Enterprise)由于其复杂性而无法迁移到QuickBooks Online。

此外,将您的QuickBooks在线附加到QuickBooks在线会计可以为您提供所有免费的工具。

  • 确保所有受影响的文件都保存在本地驱动器中

QuickBooks桌面 意味着您需要练习定期备份数据。另一方面,在线转换可确保您的信息安全地存储在云中。

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QuickBooks在线数据迁移需要您将文件保存在计算机的本地存储中,才能成功转移到QuickBooks Online。如果您将文件保存在云存储中(例如Google Drive,Dropbox,One Drive),则最好在开始迁移之前将它们复制到计算机上。

  • 验证并检查您的数据

同样重要的是,还要检查数据,重新排序列表并重新建立公司。 

您应该运行报表,资产负债表,损益表,试算表以及截至转换之日可能需要的任何其他数据。这是供您在处理之后检查已迁移的数据是否正确和完整。

  • 准备您的Intuit帐户并迁移到QuickBooks Online

In order to start QuickBooks桌面 to online conversion, you will need an Intuit account. 

  1. 如果您仍然没有ID,请先注册,然后再登录。 
  2. 请点击 公司 在菜单上 
  3. 选择 将公司文件导出到QuickBooks Online
  4. 然后,您将被重定向到登录QuickBooks Online帐户。登录后,您只需要选择要迁移到QuickBooks Online的公司即可。
  5. 等待10到15分钟以通过电子邮件发送通知,以确认您的公司已准备就绪,可以查看。 
  6. 收到后,您现在可以检查数据迁移是否完整。

这些只是您需要了解的有关将QuickBooks桌面转换为在线状态的一些提示。在线QuickBooks是目前可用的最佳云计算软件之一。凭借Intuit超过三十年的会计软件经验和广泛的可用功能,使用QuickBooks Online的期望很大。

视图: QuickBooks与Xero图表

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下载启动解决方案此帖于2015年9月11日首次发布 并于2020年11月17日编辑。
编辑:玛丽亚·卡特里娜·德拉·克鲁兹

主题: 会计Technology

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