中小企业预算和预测流程的6个技巧

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2020年8月3日,上午9:00:00

对于大多数公司而言,金钱是使齿轮运转的动力。无论您是初创企业还是跨国公司,拥有预算和预测流程都可以为您制定近期和长期财务目标。

企业主进行预算和预测流程
预算是您运营中如此重要的部分。它可以确保您的业务保持在合理的支出水平上,而不会使您的公司面临破产风险或失去扩展的潜力(因为即使这样做也要花钱)。为了使您的支出保持在红线以下,请查看每月六个月保持预算不变的六个技巧。

  • 制定不同的预算

大多数企业都有一个以上的部门,或者正计划扩展。在这种情况下,为什么不创建单独的预算?您可以为每个部门设置不同的预算,也可以使用其他部门划分方法,例如团队,位置,班次或职位,以哪种方式最适合您的设置。无论哪种方式,这样做都可以使您的预算跟踪更加有条理,并通过更清楚地知道去往何处来减少超支的机会。

将个人支出与公司支出区分开来也很重要。尽可能不要使用公司的信用卡来为家人花钱,因为这会使公司的预算变得充满挑战,甚至造成混乱。拥有两个不同的银行帐户可以节省大量的时间和精力,也可以很好地说明您的专业水平。

 

  • 做出现实的预测 

预算通常将现金流量纳入其计算。但是,如果这些预测是错误的, 预算成为混乱的事情,因为您最终要寻找从未有过的钱。 

使用资产负债表预测可以反映您的未来收入和资产。通过它,您可以看到可能遇到的陷阱并加以解决,以避免遇到前方的障碍。  

根据经验,请始终在投影中选择最小的量。虽然支出不足很容易解决,但超支会让您争分夺秒。

 

  • 评估预算变动 

无论您是否意识到,您的业务都会不断变化和发展。您可能已经雇用了一个新团队,获得了一个新客户,甚至搬到了另一座大楼。无论如何,这些更改都可能影响您的预算和分配资金的优先级。评估公司的当前状态,并记下自上次更新预算以来发生了多少变化。

 

  • 利用预算工具 

有了许多可用的预算软件,您可以选择多种方式来跟踪财务状况。一周只需20分钟左右,即可找到最佳预算工具,让您一目了然地了解自己的财务状况。 

需要设置本月的预算吗? 整理您选择的会计软件 对策略有一个更好的主意,它将使您更接近目标。

有关: 中小企业的三大最佳小型企业费用跟踪工具 

  • 提前思考并做好准备 

在推出该月的预算之前,请花点时间退后一步思考:是否有可能发生不适当的事件,从而使您的预算失去平衡?意外的收入令人惊喜,但这是您需要担心的支出。

您可以将很大一部分预算分配给应急资金,这给您留下了迫切需要填补的空白。进行财务计划和预测可以使您向前看,并为预算中的意外做好准备。

 

  • 寻求专家帮助 

有时,您需要多种观点才能提出最佳解决方案。您的团队或员工会注意到流程中的空白,这对于弥补团队中的空白非常重要。让所有人都参与进来也可以使流程更快。

如果您仍然对预算感到有些不安,那么没有比专家更好的寻找智慧的地方了。许多公司提供咨询和讲习班,以提供建议,以帮助其他企业在当今的经济中蓬勃发展。通过简单的电话或电子邮件,您可以 从专业人士的专业知识和见识中学习.

预算和预测过程的流程可能在初创公司时是压倒性的,但是有了正确的管理和专业知识,其他一切都会变得更加容易和易于管理。

是否想进一步节省更多钱?预算并不总能向您展示全局。为了揭示这些机会来获得更好的预算,您需要业务分析来对数据进行分类。点击下面的链接下载我们的 商业分析  白皮书,了解更多信息。

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该帖子于2017年1月17日首次发布,并于2020年8月3日编辑。

主题: 商业财务预测, 财务和会计服务

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