无纸化的薪资流程将不仅对环境有所帮助

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年7月14日上午7:00:00

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借助现代技术,现在有可能实现完全无纸化的工资单。薪资软件和程序使您无需举报就可以报告,向员工付款并检查出勤情况。由于我们过度使用纸张,导致数百英亩的树木被砍伐,这是我们振兴地球的第一步。业务可以一如既往地继续进行,而无需破坏我们剩下的几乎没有的气候稳定性。但是,实现无纸化不仅是拯救地球。它还可以增强公司的薪资流程,使其更快,更高效。 下面列出了它在帮助环境之外还提供的许多其他优点。

节省时间和金钱

在每个工资单上提交所需的文书工作会花费大量时间和金钱。纸和墨水的成本似乎并不高,但要放眼大局。您将需要购买足够的材料以定期用于工资单(如果您的公司经常使用,还需要日常操作。)根据您发放工资的频率而定,每月要对数百甚至数千名员工进行一次或两次。


传统的薪资处理方法也非常耗时,这主要是因为需要检查,签名,分发给合适的人并存储在适当的地方,这是大量的文书工作。对于雇主和雇员而言,这可能要花费数小时才能完成。最重要的是,此过程中的错误也可能导致法律上的麻烦。

保持提示

及时的薪资核算意味着您可以轻松实现公司和政府的截止日期。无论是付薪给员工还是缴纳工资税,与传统会计相比,这些都可以通过无纸化方式更轻松,更快速地完成。您不必担心迟到的后果,这补充了上述将时间和时间最小化的要点。金钱成本。罚款的范围从5%的税收提高到员工不断的投诉,这两种情况都会对您的业务产生负面影响。

辅助功能

您的所有数据都可以在云或本地系统中存储和管理。这使雇主和雇员可以随时随地访问与他们有关的数据,只要他们与数据库有连接即可。这意味着员工不必为了获得支票而去公司的实际位置 或查看他们的工资单。相反,雇主可以在自己舒适的家中发送基本表格并与会计师合作。

使用方便

工资核算程序使每个用户都变得简单。想看你的工资单吗?单击此按钮。要检查员工的出勤情况吗?单击另一个。甚至安装也只需要一台计算机和一个互联网连接就可以运行-两者在当今大多数企业中都可以轻松找到。这是假设您有合适的提供商来指导您完成软件的设置和操作。之后,每个工资单都会在公园里散步。


请注意,在某些国家/地区,有法律要求在工资发放期间提供书面报告-使得完全无纸化的工资发放成为不可能。在做出任何重大决定之前,请先研究您所在的国家或州法律。


如果您想了解有关无纸化工资单的更多信息或需要在办公室中进行设置的帮助,D&V在这里为您提供帮助。我们的知识和经验使我们能够有效地满足世界各地不同企业的需求。使用D拯救地球,同时增强薪资运营&V. 立即与我们联系!

 

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主题: 薪资服务

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