改善会计程序:减少低效率的四个想法

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

一月2,2018 1:50:41下午

效率低下会使您的会计人员无法快速响应业务需求。充分利用您的会计人员对于建立可扩展的会计惯例至关重要。重要的是要确保您的操作流程和程序高效且富有成效。因此,您有责任实施旨在促进会计流程改进的计划。

以下是一些减少公司效率低下的方法:

会计流程改进4减少Inefficiency.jpg的想法

 

1.确保您的员工接受了充分的培训。

通过确保您的员工已做好充分的准备并且具备充分的能力来执行任务,从而减轻了错误和返工的风险。避免浪费您的员工和客户的时间,要确保您的员工经过适当的培训以使用任何新的软件 会计软件 从而减少操作错误。

2.采用能提高效率的会计系统。

除此之外,您可能还需要查看现有流程。您的团队可能花了太多时间进行平凡而又重复性的活动,使他们无法加强与客户的关系。

为了解决这个问题,请考虑采用允许 业务流程自动化 。确定可以自动化的繁琐机械任务,例如费用管理,应收账款,应付账款和银行对帐等。当然,这些任务是否可以自动化最终取决于您的业务模型。

 

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3.获得员工的反馈。

在一年中的非高峰时间,请与您的员工一起抽出时间征求他们的意见和建议。如果他们负责公司,您认为他们将不得不改变什么?通过找出对您的员工有效的方法和不适的方法,您将发现更多有关降低成本策略和改进会计流程的计划的想法。

4.不断改进团队的口头禅。


您的客户是否产生过多的戏剧性或不必要的压力?您的流程的哪些部分不起作用,客户参与系统的哪些方面可以改进?
这些是您的管理团队和您的员工在非高峰季节应该重新考虑的问题。通过确定如何改进流程和程序,您可以确定哪些有效,哪些无效。

会计流程的改进应该是公司所有人的责任。如果需要,您甚至可以找一个外包合作伙伴,随着您的会计业务发展,可以与您合作。下载我们的电子书, D&V差异:澳大利亚会计师事务所的解决方案 找出D&V Philippines可帮助简化您公司的日常流程。

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本文最初发布于2018年1月2日,并于2020年8月5日编辑。

主题: 商业领导与管理

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