生活的成本随着岁月的流逝而增加，这就是为什么人们倾向于寻找尽可能省钱的方法的原因。企业主也尝试这样做；因此产生了无纸化公司。 通过以电子方式存储和传输数据来使用更少的纸张，企业可以通过减少购买大量纸张的预算来节省更多的钱。但是，除了成本更低之外，成为无纸化公司还有更多优势。这些优点如下：
有组织的存储和可访问文件
使用无纸化的另一个好处是，它更加有条理，每个文件都可以轻松访问。您只需单击几下即可访问所有文件，因此您无需搜索一堆文件柜，也无需翻阅大量文件。
另外，发送信息也更快。您不必担心信件会丢失，因为如果未发送电子邮件（电子邮件），则会收到通知。像任何其他文件一样，您的电子邮件也可以保存，并且可以在需要时随时轻松地进行跟踪。
简洁的空间，更快的生产力
通过无纸化，可以减少桌子上的混乱情况，从而为您和您的员工提供更多的工作空间。不仅如此，减少了文件柜存储文件的需求，整个办公室也将变得更加宽敞。通过消除办公环境中的“眼痛”，使其看起来更整洁，很可能会提高您的生产力，因为不会分散那些纸屑和其他杂物。
更多的钱，更多的机会
由于无纸化意味着节省更多的钱，因此有更多的机会使您能够利用多余的资本扩展业务。您可以投资于其他项目，建立更多的分支机构，雇用更多的员工，以及扩大您的业务的其他可能性。
改善公众形象
公众对环境以及公司运营如何影响环境变得尤为敏感。在公众眼中，一家“走向绿色”的公司看起来对环境负责，并且可以对某家公司进行良好的宣传。
无纸化不仅对您有利，而且还可以帮助您的员工更加享受工作并提高工作效率。另外，这将对环境有很大帮助，因为减少了树木的砍伐。
