欺诈风险管理:您是否有工资欺诈的危险?

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

一月19,2017 9:00:00上午

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不幸的是,无论规模,行业或位置如何,您的企业始终存在工资欺诈的危险。只需要您公司中的一个人就可以得到一个真正的坏主意和机会。除非您是整个公司中唯一的人,否则您将无法完全防止盗窃。但是,这不是绝望的情况。有多种方法可以快速检测到这些犯罪,以最大程度地减少损害或在采取任何措施之前停止行动。首先,您有必要认识您的敌人。


什么是工资欺诈?

当收到薪水的任何人获得的薪水超出其应得的权利时,例如,某员工声称加班并收到奖金,但实际上从未工作过数小时,就会发生这种情况。问题是,没有一种真正的工资欺诈欺诈方式。想想您的房子:无论您可以设置多少把锁,摄像机,警报器,护卫犬或任何其他形式的安全设施,它都只能起到威慑作用。不幸的是,犯罪不会很快消失。

但是,您可能会从欺诈者非法增加其工资的常用方法中学到一些东西。一种方法称为 幽灵员工,他们会更改您的记录,以将不存在的人放在您的工资清单中。当然,这些鬼魂的薪水直接归罪魁祸首。虽然您的员工很少会入侵您的网络,但是通常这种情况发生在具有直接访问权限的员工身上。

不过,仅仅因为您不能完全防止盗窃,并不意味着该是举起手来对安全性采取宽松措施的时候了。您可以通过以下几种方法来发现并阻止任何企图抢夺公司来之不易的现金的企图。

1.确保没有任何错误

您知道吗,您可能甚至不知道会进行工资欺诈?仅仅对员工进行错误分类或簿记不当,就可能造成与流氓更为恶意的行为一样多的破坏。无论是什么情况,这都意味着您在赔钱而没有得到任何回报。

尝试仔细检查您的工资帐户,或让其他人检查它们是否有任何错误。您可能会损失很多钱,而如果您花几分钟时间回顾一下文件,当您发现可以避免这种情况时,这将更加令人沮丧。

2.了解敌人并做好准备

就像上面所说的那样,犯罪分子的方法会随着时间的流逝而适应和发展。如果一种策略过时了,那么外面有人会提出更好的策略。因此,您需要及时了解最新的会计新闻以了解这些信息,以便您找出阻止这种行为的方法。

例如,一些员工通过夸大其费用然后将多余的部分收入囊中而进行工资欺诈。为了阻止员工尝试此操作,您可以制定协议,在提交他们的报告时需要购买证明。尝试始终领先于他们。

3.投资工资软件

一个简单的工资税计算器具有所有公式和功能,可确保您的记录正确无误。它不仅使您或您的团队更容易处理会计,而且还使上述步骤更加容易,因为大多数软件程序都有一个仪表板,可概述您企业的当前财务状况。

4.获得专家的帮助

有时, 防止工资欺诈 对于一个人来说可能太多了,尤其是当他们承担其他责任时。因此,总是可以选择从第三方组织获得一些专家帮助。他们很可能已经与许多其他客户一起工作,经历了许多不同的情况,并脱颖而出。

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主题: 财务和会计服务

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