拥有完全集成的业务系统的4个好处

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2018年3月22日10:00:00 AM

您的公司中是否运行着多个系统来涵盖不同的业务流程?如果您的公司像大多数高增长公司一样,则您的工资,客户支持和库存管理系统可能会有所不同。您可能还使用了独立的小型企业会计软件。

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但是,当快速发展的业务孤立了业务应用程序时,可能会出现许多挑战,可能会阻碍您的业务增长。

例如,如果您的企业使用不同的软件应用程序来运行,则可能无法实时了解企业的​​整体绩效。从您的财务,市场营销和销售团队收集信息的时间可能很耗时,这使您无法做出明智的业务决策。

业务系统集成的好处

完全集成的业务系统将如何使您的组织真正受益?以下是一些原因 业务系统集成不再只是一种选择,但贵公司应努力实现这一目标。

1.提高员工生产力

如果您想让公司走上快速发展和成功之路,那么至关重要的是,员工必须以最佳的生产率运转。您采取步骤来做还不够 使您的财务和会计团队更高效;您还必须考虑其他可能使员工陷入重复劳动密集型工作的流程。

通过集成业务系统并实施 机器人过程自动化, 您可以将员工重新分配给更多增值任务。通过从需要太多时间和精力的任务中重新分配资源,例如工资单处理,费用管理,现金收集,财务合并,履行和开票等,您可以大大提高生产率。

2.更好的业务绩效

当您使用不同的业务系统时,访问准确,实时的业务信息可能是一个挑战。

但是,使用集成的业务管理系统,您可以轻松获取有关当前号码的信息,从而可以为您的业务做出及时的决策。您无需花费太多时间来提取数据和整合信息,就可以做出明智的决定。  

3.降低错误风险

使用集成系统来整合会计,人事和薪资部门的工作,将减少这些团队在会计和数据核对上花费的时间。通过拥有一个集成的财务系统,几乎不需要甚至不需要重新捕获数据,从而减少了财务数据收集和处理中的人为错误。

4.为您的IT团队节省时间和成本

您的IT部门将不必维护多个系统,也不必担心跨这些平台所需的集成。他们不必担心监视哪些应用程序和系统是最新的。

因此,您的IT团队可以花费更多的时间来帮助您找到优化业务流程的方法,并 增加安全性 您的关键基础架构。

通过业务系统集成,您可以消除流程中的瓶颈并提高公司的生产力。通过拥有完善的业务管理系统,您的业务可以发展成为当今全球市场的领导者之一。  

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该帖子于2018年3月22日首次发布,并于2020年9月5日编辑。

主题: 会计for Small Business

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