在线会计服务对初创企业的好处

张贴者 D&V 会计Services

2020年5月12日下午1:33:00

传统会计已逐渐被在线会计服务所取代。截至撰写本文时,云技术一直在通过其发挥的潜力不断革新行业。

桌面显示在线会计服务

 

有关: 会计101:是时候迁移到云端了吗? 

刚被引入云计算的企业主通常渴望了解有关云计算的更多信息。当您意识到云技术在降低业务成本和简化会计操作方面的潜力时,这是正常的反应。

但是,您是否真的准备进行云会计?

通过了解使用云技术进行会计操作的最新趋势,平稳过渡到云:

与其他系统集成

您的业​​务运营中存在很多方面,可能需要在线工具的帮助。加工销售和库存就是其中之一。财务和会计领域的最新发展之一是将销售和库存管理工具与您的云会计系统集成在一起。这样,您可以轻松地将销售和库存的结果输入到帐簿中。

发票和费用跟踪

在线会计系统包括发票功能以跟上其应付帐款和应收帐款。云程序现在允许发票跟踪和自定义模板以用于您公司的品牌。对于Xero之类的软件,您可以创建不同语言的发票,这使您的外国客户更加方便。 

除了自动匹配交易,它还促进了交易 无纸交易。通过减少日常会计工作中的纸张消耗,您的流程将变得更加简化和数字化。 

方便使用的

并非所有正在使用的企业主 云会计 熟悉云技术。因此,当今财务和会计领域的最大趋势之一是易于使用的云会计系统。云计算工具中的用户友好功能减少了使用该计算软件进行修补的时间。

文件共享

共享文件和与会计师轻松协作的能力使协作更加轻松。因此,当今财务和会计中的“ it”因素之一是与会计有效共享文件。云会计工具Xero通过使用Excel格式使文件共享更加容易,以便客户端可以轻松地在平台上上传其文件。

生成报告

报告是制定合理的业务决策的关键部分。会计师提供的见解和分析功能可以反映出现金流量的运行方式,并确定是否有足够的营运资金来维持业务运营。 

在线会计服务提供的多种财务报告包括预算,销售,预测,成本核算等。有了这些准确的数据,就可以为CFO做出自信的决策。 

自动银行提要

过去,将银行文件与发票进行核对意味着手动输入数据以确保两个帐户都匹配。今天,流行的做法要求通过使用云会计工具来自动核对银行的提要。 MYOB,Xero和QuickBooks均具有此功能。

通过手机带来的便利

云技术的优势之一是将其部署到手机中。 

针对小型企业的云会计要求在组织和更新账簿时采用更便捷的方法。 Xero和QuickBooks之类的软件提供了移动应用程序,即使在旅途中,也可以帮助您访问业务。 

多币种功能

许多美国小型企业与离岸供应商进行交易。在某些情况下,他们可能需要以外币发行支票或将现金转换为其他货币。为了简化此过程,某些云记帐工具(例如Xero,MYOB和QuickBooks)提供了多种货币功能。这使企业所有者可以更有效地与外国客户和供应商进行交易。

 

要了解有关理想的云会计软件的更多信息,请访问我们的Xero和QuickBooks信息图 这里 .

光顾在线会计服务可为您带来便捷的便利。但是,为了使云技术的优势发挥自己的优势,您需要紧跟最新的云计算。

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于2014年7月17日首次发布;最后更新于2020年5月12日

主题: 云解决方案, 会计和簿记服务

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