开展电子商务是一项令人兴奋的努力。无论您是初次创业者还是经验丰富的企业家,经营自己的电子商务商店都是一项艰巨的挑战,尤其是如果您不熟悉电子商务业务簿记时。

许多初次创业的人认为小 商业簿记 头疼,但这是必须的。如果您想发展自己的业务,那么对业务的日常绩效有充分的了解就很重要。
即使您选择 外包您的簿记,您仍然应该对如何完成此任务有很好的了解。这样,您可以更好地了解您的会计师及其报告对您的业务意味着什么。
电子商务业务基础会计
这里是您需要了解营销商和企业家尼尔·帕特尔的一些商业记账基础知识,以便了解您的电子商务商店的运作情况。
1.找到适合您需求的会计软件
您不必通过尝试使用电子表格来管理所有内容而感到头疼。自动化簿记将帮助您轻松保存财务记录。
市场上有许多品牌,例如QuickBooks,Xero或Freshbooks。当今可用的大多数会计软件都可以免费试用,因此,如果您仍在寻找 最好的会计系统 适合您的业务,您可以尝试一下。如果可能,找到一个不仅会创建发票或生成报告的工具;找到一个可以帮助您跟踪销售和监控库存的商品。
2.跟踪您的销售和利润
跟踪现金流量对于维持在线业务至关重要。基本上,您必须知道自己赚的钱是否超过投资的钱,而如果您不清楚自己进出的钱多少,那将是不可能的。
3.保留收据
确保创建一个组织所有收据和发票的系统。这些文档应该易于访问,因此制定一个计划,使您可以清楚地了解它们的存储方式。不要忘记为进入收件箱的相关电子邮件创建标签或文件夹。
4.监控库存
您应该跟踪的另一件事是库存,其中包括您要销售的产品以及生产产品所需的原材料。库存就是金钱,如果您的产品价值突然下跌,那么摆在仓库或商店中的任何产品将来都可能造成损失。
5.确定您的商品销售成本是多少
不要让这个术语迷住了您:售出的商品成本基本上只是您所售出的每种产品或服务的总支出。这涵盖了售出的库存量加上生产该产品或服务的成本。
详细了解如何计算您的平均销售商品成本以及如何计算中的其他费用 Shopify的本指南.
6.计算您需要收支平衡的数量
一旦知道了产品或服务的成本,下一步便是找出其他成本使您付出了多少。这些费用通常包括租金,水电费,物业税,贷款摊销,保险以及与办公室运营有关的其他费用,例如工资。
这些是您的固定费用;也就是说,无论您的销售量如何,都必须每月支付一次。
接下来,您应该确定收支平衡需要多少。收支平衡额是您每月必须支付多少才能支付生产和运营的所有成本。用这个 计算器 计算您的收支平衡点。
7.税前监控您的销售和利润
现在,您知道销售的商品成本和固定费用是多少,是时候学习如何计算税前收入了。有许多 有关如何计算收入的会计准则。 我们建议您在纳税季节左右将其交给专家处理,以便您可以在管理销售方面花费更多精力。
结论
此列表绝不是详尽无遗的。税收季节来临时,还有许多其他会计准则可以为您省钱。如果您打算将来吸引投资者或申请贷款以扩展业务,您还必须了解有关如何报告您的财务状况。
不过,您不必陷入所有这些规则中。也不要让它分散您管理电子商务业务日常运营的任务。总是有会计专业人员可以为您提供商务簿记基础知识以及其他更多信息。
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本文最初发布于2019年1月22日,并于2020年10月26日编辑。