业务流程自动化:启动中的哪些任务可以自动化?

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2019年7月11日10:00:00 AM

当您用创业公司拯救世界时,感觉就像被拉到了太多的方向。通常,要确保涵盖所有基础(从发送发票,跟进销售线索,聘请新员工等等),都是令人筋疲力尽的。如果您的团队的死记硬背的工作堆积如山,那么现在正是考虑如何实现业务自动化的好时机。 

方正计划业务自动化

选择一个您应该优先进行精简的流程可能是一个挑战,尤其是当您有很多事情需要完成时。您如何知道哪些任务可以自动化?我们将探讨一些机会,您可以评估这些机会,以帮助您决定如何实施业务流程自动化。

相关:阅读我们的 机器人过程自动化入门。

1.营销任务

在您的业务早期阶段拥有一支强大的营销团队对于您崭露头角的初创公司至关重要。如果您的团队通常每天无法吸引到潜在客户,那么现在该考虑自动化一些任务了。 

营销平台HubSpot解释说 营销自动化 关于“使用软件自动化营销活动”。 

这意味着为您的营销工作创建一个简单而标准的流程,使用一个重复性任务的工具(例如电子邮件营销,社交媒体管理,甚至广告活动创建),并衡量您的结果。

自动化不仅可以帮助您使营销活动可衡量和可重复,而且还可以提高团队的生产力和效率,而无需增加员工人数。

2.销售职能

当您将销售渠道管理交给人管理时,很容易忽略需要跟进或联系的潜在客户。这是业务自动化的绝佳机会。

您可以设置工作流以将电子邮件模板发送给合格的联系人,而不必手动向与您联系的销售线索发送销售线索。许多SaaS平台都可以为您做到这一点,包括 HubSpot, ActiveCampaign销售队伍,仅举几例。 

独立的人力资源职能3.人力资源职能

根据一个 Lightspeed 2018年报告,由于缺乏专门的招聘团队,2017年有一半的初创公司未能达到其招聘目标。如果您没有内部资源来获取所需的人才,那么发展团队可能是一个挑战。

自动化可以增加您的招聘工作,并帮助您与更大的竞争对手建立竞争环境。有可用的HR自动化工具,可以帮助您筛选职位申请,标准化入职流程以及管理员工信息系统。当今市场上的许多HR信息系统也可以帮助您管理员工的日程安排和薪资。 

4.财务与会计

云管理会计 当今的工具可以简化您的发票和付款流程。您可以使用会计软件来设置定期计费,这样就可以轻松跟踪付款,尤其是在您的业务基于基于订阅的计费模型上运行时。 

许多 基于云的财务和会计工具 带有自己的应用程序,因此您可以随时访问财务。这可以帮助您节省预算和开支,如果您经常不在办公室,这可以派上用场。

初创企业会计外包

如果您正在寻找一种简化财务和会计流程但又没有时间的方法,请考虑将会计职能外包。这样,您可以获得有关如何过渡到自动会计的专家建议。

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主题: 会计Technology, 业务流程自动化

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