无纸化工资单可以使您的特许经营业务受益吗?

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年12月22日9:00:00

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特许经营通常伴随着一件事:数量惊人的员工,特别是对于拥有多个分支机构和地点的员工。每天经营您的业务的男人和女人只有一个成本-当然,您必须付钱。专营权的薪水,福利和许多其他特权通常都来自您公司的收入,但是如果有这么多特权,您如何才能确保最高效率?

答案是采用无纸化形式的更有效的特许经营会计。更具体地说,您完全停止使用纸质表格,信函和文档,而使用数字数据和软件。您可能想知道这样一个巨大的飞跃会对您有利,但是答案就在您的鼻子底下。

几乎无限的可访问性

成为特许经营者或特许经营者通常意味着您不断移动。在其他建筑物甚至不同国家/地区的会议上,您在办公室以外的时间要比在办公桌上花费的时间更多。那您如何在按时计划账目时进行管理?无论您身在何处,都可以使用所有工具,而且只有在无纸化的情况下才有可能。

您需要的所有信息都可以在任何屏幕上找到,无论是计算机还是手机。从存储到计算的所有事情都在云上完成。您的数据存储在服务器中,可以通过宽带连接轻松访问。

安全性更高

您可能会认为,由于可访问性的提高可能会损害您的安全性,但是云计算软件的开发人员具有远见卓识,无非是假设。在任何情况下,监视,障碍和众多对策都将在数字空间和我们的物理领域中严格保护您的数据。

专为易于使用而设计

您可能已经太忙于当前的职责和任务。没有多年的学习和经验,会计中有些概念可能无法完全掌握。经营特许经营业务不会使您有时间从事此类活动,但即使雇用会计师也意味着您必须动脑筋才能了解自己面前的数字和文件。

会计软件根本就不是这样。在设计UI时,程序员只考虑两件事:他们的客户,以及如何使他们易于操作和理解所显示的内容。如果您可以查看屏幕并立即知道要做什么,即使没有进行适当的会计培训或教育,您也可以肯定地说他们成功制作了一个出色的UI。

节省地球,金钱和时间

无需纸张,您可以省去墨水,印刷,交付,存储和许多其他额外费用。这并不是说无纸化是绝对免费的。这给 分配预算的余地 到其他项目。会有一些成本,但是从长远来看,它比使用纸张要少。您也可以留下较小的生态足迹,因为您不再需要通常来自砍伐树木的纸堆。

您可以节省的另一项宝贵资产是时间。您可以绕过纸张的所有物理限制,然后将数据发送到需要眨眼的地方,同时使操作变得更容易。您将节省大量时间,以帮助您专注于更重要的任务。


再次回答这个问题,是的,无纸化可以通过提高会计效率来帮助您的特许经营,从而为其他职责节省更多资源。


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主题: 特许经营会计

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