CFO工具包:提高生产率的基本工具

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2017年5月18日下午5:00:00

 

CFO工具包:提高生产率的基本工具

顾名思义,首席财务官负责财务和会计部门的日常运作。但是,它们也 对许多其他事情负责 例如提供最新信息以帮助管理层做出决策,提供策略以帮助公司发展并为组织计算风险。

 

 这些责任听起来有些压倒性。幸运的是,技术的进步使首席财务官现在可以做的比以往更多。市场上现在有很多软件可以为CFO提供应对每个挑战所需的解决方案。但是,数量庞大的软件可能会使某些软件混淆,并导致购买具有相同功能的竞争工具。为了帮助您应对这一挑战,以下是一些像您这样的CFO必须掌握的重要工具:

 

1.工作流程或生产力管理工具

拥有生产力管理工具是一种神奇的方式,可让您跟踪部门,管理层以及与您相关或由您领导的其他部门的项目和其他活动。

Basecamp是具有自己的待办事项清单的基于Web的生产力管理工具的示例。它易于使用,可用于跟踪单个项目。另一个出色的工具是Asana,它获得了AirBNB,Intel,NASA和Uber等公司的赞誉。

 

2.仪表板和业务分析工具

作为首席财务官,您知道时间总是至关重要的。有时候,您无法从头到尾地查看所有内容。 仪表板中包含您需要的数据,或者使您能够快速提取数据的仪表板,将有助于您在紧张的情况下做出决策。

另一方面,业务分析工具可通过根据所需数据类别对数据进行分解来帮助您快速有效地解释数据。Tableau是已知的具有强大可视化功能的分析软件之一。 Tableau可以从电子表格,数据库和其他大数据源(例如Salesforce,Google Analytics等)中提取和集成各种格式的数据。然后,它允许用户使用用户友好的拖放界面将这些数据转换为他们所需的可视化效果。

 

3.电子签名应用

您的角色和职责可能需要您从一个地方转移到另一个地方,具体取决于组织的需求。但是,有时您会在一个地方,但在另一个地方需要您的签名。这是电子签名应用程序将派上用场的地方。电子签名应用程序(如Adobe eSign Services和DocuSign)可将签名收集并存储在云服务器上。所有者只能通过在线应用放置签名后,才可以在文档上使用签名。拥有这样的应用程序可以节省您的时间,尤其是在纳税季节。

 

4. Cloud 会计Solutions

信不信由你,仍然有一些公司没有利用 基于云的会计软件的好处。如果您的公司是其中之一,请不要担心。云会计软件执行与传统和脱机会计软件相同的任务,并且执行更多任务。区别在于它通过Internet和专用服务器运行,并且可以在应用程序的帮助下或通过Web浏览器进行在线访问。

目前,有 可用的云服务提供商 可以适合您组织的性质和您的需求。所有这些功能使您可以随时随地访问重要的会计文件和文档,与团队合作并处理交易。

 

每当您面临许多选择时,很容易感到困惑。选择最佳人才肯定会需要很多工作,但是如果您想跟上世界其他地区的发展并为您的组织带来最佳影响,那么已经有一些CFO工具已经是必须的。

 

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主题: 商业会计软件和分析, 商业智能工具和解决方案

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