自动执行人力资源职能:为您的业务选择最佳的HRIS

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

十月3,2019 8:38:51上午

如果您的组织在过去几年中一直稳定增长,而您的人力资源(HR)团队却精疲力尽,并且错过了截止日期,那么也许是时候采用人力资源信息系统(HRIS)了。 

穿着西装的男人选择最好的HRIS

通过重组人力资源部门的流程并选择最能满足您需求的HRIS,您可以简化跨部门的流程并获得高投资回报。

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什么是HRIS系统?

HRIS软件为您的HR团队提供了完成核心HR流程所需的集中式员工数据存储库。通常,它涵盖诸如考勤,绩效管理,甚至薪资和会计等功能。它还可以为您的员工提供自助服务功能。

拥有HRIS的好处

拥有集成的HRIS系统的一些好处包括:

  • 为您的人力资源团队减少文书工作和文书工作
  • 为您的员工提供更快,更可靠的人力资源数据
  • 安全的员工数据管理系统
  • 减少人力资源需求
  • 提高薪资和员工数据库管理的准确性
  • 为将来的人员增长做好更好的准备

共同特征

当今市场上有许多不同类型的HRIS软件。可用功能通常根据系统的目标市场而有所不同,为大型企业提供的功能范围和深度更大。许多系统在一定程度上涵盖了以下领域:

  • 招聘与入职
  • 绩效考核
  • 假期和时间管理
  • 薪酬福利管理
  • 学习与职业发展管理
  • 员工离职流程

选择最佳的HRIS选择最佳的HRIS

为了充分利用您的HRIS,我们建议您在选择供应商之前执行以下步骤:

评估您的组织需求

在没有先确定您的需求的情况下仔细检查可用的HRIS供应商是一个坏主意。如果您购买了所有花哨的软件,甚至没有检查它是否适合您,那么您只会浪费金钱。

请咨询将成为实施一部分的所有各方,例如您的财务,人力资源和IT团队。您还可以咨询其他部门,以了解他们在与人事部门员工沟通时当前面临的挑战。

由于是您的人力资源部门每天都会使用此功能,因此鼓励他们就他们认为应包含在系统中的功能提出意见。 

通过与参与向新系统迁移的各方进行交流,当您有机会推出HRIS时,将有更多的合作和支持机会。

与供应商交谈,然后要求演示

当您四处寻找供应商时,请多加注意并尽职调查。供应商营业了多长时间了?安装系统后是否有可用的技术支持?谁拥有数据,并将数据存储在哪里?有哪些安全措施?您可能还会询问系统是否可以轻松集成到您的会计软件中。

缩减供应商清单后,请与他们联系并索取产品演示。当您的潜在供应商提出解决方案时,重要的是邀请各个部门的重要代表,而不仅仅是人力资源部门,以便每个人都有机会提出问题。 

提出正确的问题

签署交易之前,请问自己以下问题:

  • 系统是否满足您所有预算的预算,包括系统价格,任何订购或软件许可成本,实施中涉及的人工成本以及将来的升级成本?

  • 该系统是否允许您组织中有足够的用户,是否可以升级以支持未来的增长?

  • 系统是否提供可解决任何问题或减少人力资源团队流程效率低下的功能?

  • 系统是否具有完整的报告功能?

  • 系统收集的数据是否将受到足够的保护以免受网络攻击?系统的安全性如何?

  • 软件供应商能否提供及时可靠的支持,以便您最大程度地利用投资?

  • 系统界面是否易于使用,有助于缩短人力资源人员和整个组织的学习进度?

继续阅读: 商业智能解决方案可以改善您的人力资源实践的5种方法

利用技术来数字化您的某些HR功能对于您成长中的业务而言是一项可靠的投资。 

无论您选择哪个供应商,都必须与供应商建立牢固的关系,以便获得适合您组织的灵活解决方案,这一点很重要。

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主题: 商业智能工具和解决方案

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