公司秘书的职责是什么?

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2020年1月14日上午10:50:00

每个公司都必须有一个公司秘书。公司秘书的任务与公司秘书的职责不同。公司秘书做什么? 

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公司秘书的角色

您可能熟悉公司秘书作为行政人员的任务:安排会议时间和会议记录,与其他办公室联系以及提供一般秘书支持。公司秘书的职责要复杂得多。

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尽管公司章程中规定了公司秘书的职责,但通常需要承担一些职责。这是公司秘书的一些一般职责。

公司治理

公司秘书通过确保董事会拥有履行对股东的义务所需的信息和工具,来促进公司治理和合规性。 

因此,公司秘书必须对公司需要遵守的法律和法规有广泛的了解。 

保持记录

公司秘书的另一重要职责是保持记录。虽然可以将实际会议记录下放给秘书人员,但公司秘书必须确保其内容的完整性和准确性。 

公司秘书必须记录的一些项目包括但不限于:

  • 宪法修正案
  • 公司名称或主要地址的变更
  • 资本存量增加
  • 股东对应
  • 股票发行
  • 转让和委托书

 

安排董事会会议

公司秘书还负责筹备和计划定期的董事会会议。他们管理会议的各个方面-从制定议程到准备会议后勤。他们必须参加会议并确保记录会议记录。他们还负责安排定期的委员会和股东会议。

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如果您打算在菲律宾开展业务,则您的公司需要有公司秘书来满足当地的合规性和报告要求。 

在菲律宾,公司秘书必须既是菲律宾居民又是公民。法律要求他们记录董事会会议,并确保此类会议的议事程序是真诚进行的,并受法律约束。

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此帖于2020年1月24日发布,并于2020年10月4日编辑。

主题: 菲律宾业务

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