揭穿:您对薪资外包的5个误解

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年8月2日,下午12:30:00

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有关将工资单外包给第三方的许多未经证实的信息。造成这些误解的原因可能有很多,但事实是,随着时代的发展,公司已经意识到创新的“非本地”业务功能的好处。 管理工资单需要花费大量时间和精力 否则可用于其他活动来发展业务。当您可以让专家轻松地完美地为您完成工作时,为什么还要强调工资计算和纳税期限?

这是关于工资单外包的五个最常见的误解,以及如何将其转化为对您的业务更有利的东西。

1.“只有大型企业才能负担得起工资单的外包。”

谬论。随着外包薪资的趋势不断发展,即使是薪资最高的外包公司也正在满足小型企业的需求。即使您的雇员少于10名,也不要被传闻吓倒;花时间进行研究,并与潜在的薪资提供者进行免费咨询,以更好地了解他们的费用和流程。您会感到惊讶的是,许多知名供应商为小型企业提供具有竞争力的价格,这可能甚至比负责工资的内部员工的工资还要低。

2.“工资单外包设置太复杂了。”

薪资服务提供商遵循标准的入职和设置程序,这意味着他们将提前提示您所有将薪金转换为薪资所需的文件,并且他们将在幕后工作,使系统正常运行。从长远来看,就可以节省的时间和金钱而言,这只需要您花费一点时间就可以得到很大的回报。

3.“工资单外包意味着您完全无法控制工资单活动。”

不要认为外包您的工资单就等于另一笔业务交易。将您潜在的薪资提供者视为合作伙伴,以帮助您简化薪资功能。使用供应商提供的个性化报告,您仍然可以完全访问和控制工资数据。只要通知薪资提供者正确核算,您仍可以削减支票。

4.“薪资外包提供商仅提供通用解决方案。”

您唯一会知道薪资提供者何时适合您的时间是您何时可以修改其提供的薪资解决方案,以适应当前业务阶段的要求。通用的“千篇一律”的薪酬策略将永远无法奏效,因为每个企业都是独一无二的。薪资提供者应充分了解您的业务性质,并应与您一起定制适合您预算和要求的解决方案。

5.“工资单外包使您容易泄漏敏感信息。”

从某种意义上讲,将薪资活动委托给可信赖的薪资提供者可能对您更加有利 员工欺诈。在内部执行此操作意味着您的薪资信息会暴露给您组织的几个有权访问这些薪资编号的成员。因此,员工通过操纵薪水率,佣金计划或薪资软件来做出虚假工资的承诺并不少见。有些人甚至可能创建幽灵员工,并将这笔钱存入自己的帐户。

将您的工资单外包出去意味着只有您(雇主)可以访问您敏感的工资单数据。同时,您的员工可能会被允许访问自己的时间表和在线薪水单,但是当然,访问权限有限,他们肯定无法破解。


如果 工资单外包 以上是这些事情中的任何一个,为什么仍然有许多企业(无论大小)?现在是时候由您自己决定,并决定如何进行薪资外包等流程创新来更好地利用您的时间和金钱。

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主题: 薪资服务

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