有用的云计算工具的元素

张贴者 D&V 会计Services

2014年8月25日,晚上11:00:00

DV_cloud_accounting_tool 因此,您有许多计算机可供使用–您可以随时随地使用其中任何一台计算机访问财务记录。此设置基本上意味着您正在运行分布式系统,以配合您的整体业务财务运营。这就是Xero,MYOB和QuickBooks等云会计工具如何增强像您这样的企业主的能力。

随着越来越多的云会计平台的涌入以及当前主流在线会计工具版本的现代化,很容易忽视这些在线工具的核心。这里有一个简短的摘要来刷新您的记忆:

资源共享

在云计算中,共享资源意味着可以集体访问存储在软件中的记录。在许多情况下,这也可以从客户与会计之间的同时交互中看出。 MYOB通过将联系人与Outlook或通讯簿同步来实现您与顾问之间的有效协作。

开放性

不断创新的技术需要便捷的集成,以确保新组件可以轻松地合并到现有组件中。如果您将云计算工具视为第三方集成的重点,那么Xero可能会激起您的兴趣。 Xero具有开放的API功能,这使得将其他应用程序集成到系统中相对容易。

可扩展性

云计算工具通常具有可伸缩性功能,以应对不断增长的需求。例如,Xero如何为您的所有会计人员提供访问权限,以及需要保持在您帐本之上的其他所有人。 Xero免费提供此功能。您也可以在QuickBooks上使用此功能,需要额外付费。

容错能力

容错功能确保可操作地检索文件24/7。传统记帐系统容易出错,并且当系统遇到故障时可能会损坏,但是使用云记帐可以确保文件备份。这种形式的数据安全性是许多企业所有者转向云计算的最重要原因之一。

透明度

当应用于云技术时,透明度可以与信息的清晰度和可用性紧密相关。实际上,每个云会计平台都具有此功能–能够无缝共享和访问存储的数据,而不会受到干扰,而与当前访问文件的用户数量无关。

除了本博客中提到的功能之外,每个云会计工具都具有其自己的功能集。这些功能清楚地定义了哪种云会计软件最适合您的业务,无论您是在菲律宾外包财务会计还是在内部进行自己的处理。

有关云计算技术的其他资源,请联系D&V Philippines 这里 .

 

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