您需要外包的财务和会计任务

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2018年5月24日10:00:00

在上一篇文章中,我们讨论了 五个迹象表明您的团队已准备好外包。一旦确定自己处于开始外包之旅的正确位置,可能会使您对应该开始外包的财务和会计任务感到困惑。这里有一些想法可以帮助您入门。

首席财务官决定外包哪些财务和会计任务
1.簿记服务

簿记是会计团队的基本任务之一。这包括维护账簿,照顾现金流量,编制发票以及生成基本财务报告。

作为一项持续不断的活动,簿记会占用您团队的很多时间。随着云簿记软件的出现, 外包您的簿记 功能现在要容易得多。这样做将腾出更多的时间供您的团队用于更复杂的任务。

2. Financial Controller 的角色

财务总监 帮助您的组织确保财务和会计团队中的流程以及部分运营处于最佳运行状态。它们可帮助您改善流程,消除瓶颈并实施这些更改。他们的任务包括审查和准备绩效指标,审查服务或产品线的效率以及监督间接费用和实施降低成本的方法。

当今的技术使我们能够比以往更快地传输数据和进行通信。关键性能指标,流程图和日志以及其他数据可以在远程服务器,企业资源计划(ERP)软件和其他云应用程序的帮助下进行共享或挖掘。外包控制器功能可以帮助您降低组织成本,甚至使您更容易找到在您所在地区难以招募的人才。

3. Payroll Processing

就像记账一样,工资核算是一项重复且耗时的活动,可能占用会计团队的许多资源。

会计软件提供商在其软件中集成了薪资处理功能。 现在,这些软件可以在放置正确的信息后处理您的工资单。但是,分配员工来准备工资信息可能会浪费您太多的时间。幸运的是,有专门的外包公司提供 薪资服务 帮助您准备和输入所需的薪资信息并扩大您的业务。

4. 合规准备

合规准备是艰苦的工作。您需要跟踪交易,查看对帐单并在合规性要求中进行更新,以避免受到处罚。这些文档可以包括过去几周,几个月甚至过去一年的交易。处理所有这些文档可能会花费很多时间,甚至可能导致代价高昂的错误。

提供合规准备服务的会计外包公司可以帮助您节省成本和罚款的时间和金钱。他们可以帮助您整理需求,准备合规文档并协助您付款和需求。 

财务和会计外包工作应刻不容缓。您可以从基本任务开始,并首先瞄准从耗时的工作中节省时间。这样做将使您有时间与外包合作伙伴更加熟悉新的工作流程。对他们感到满意之后,您就可以升迁并与外包团队一起开展更复杂和有意义的活动。


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该帖子于2018年5月24日首次发布,并于2020年9月14日更新。

主题: 财务和会计服务

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