通过云解决方案实现无纸化业务

张贴者 玛丽亚·卡特里娜·德拉·克鲁兹

2019年10月8日3:00:00 PM

随着创新浪潮的不断涌入,财务和会计(F&A)行业见证了企业向更精简,更具成本效益的过程的演进。但是,即使船上发生了这些巨大的变化,一件事情仍然保持不变:我们在交易中不断消耗纸张。 

首席财务官通过云平台开展无纸化业务

 

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尽管有研究显示,在数据归档和交易记录中消除纸张的能力更高,但财务和会计部门一直是公司中纸张使用量最大的用户。作为公司的首席财务官(CFO),您的重点在于提高团队的生产力,同时确保一路实现效率。但是,开展无纸化业务将如何对您的日常运营产生重大影响?它为您准备了什么? 

 

无纸化可以节省您的时间 

员工从文档中检索数据的平均时间为18分钟。如果您考虑通过无纸化 转向基于云的会计软件,您只需付出几秒钟即可搜索文件。将文件上传到在线平台可以使您的图书库更有条理,并按日期,文档类型和各种财产信息数据排列。 

如果采用了正确的文件管理解决方案,就可以消除在办公室携带大量文件以及丢失一堆文件的后顾之忧。通过无纸交易,不再需要打印文档。您无需从未完成的表单中查找不足的信息,因为可以选择是否要求对字段进行响应。通过节省大量时间来完成这些任务,您可以将更多的精力集中在为公司做有价值的工作上。

 

技术-灵活性-可及性访问文件很容易 

首席财务官总是忙得不可开交,这就是为什么他们总是找到最好的方法来提高工作效率。远程访问您的电话号码使监视变得更加容易。借助稳定的互联网连接和小工具,您可以实时更新账簿和交易,并跟踪应收款和应付账款的变动。 

为什么不考虑迁移到基于云的会计系统,而不是通过大量文书工作来分类查找丢失的发票和合同?从在线平台检索数据更加方便和安全。此外,您可以随时随地更改书籍,而无需任何人工干预。发出发票和开票也可以立即到达人们,没有任何麻烦。

这里有一些 您可以自定义基于云的会计软件 根据您的业务需求:

  • 快速手册: 探索快速现金流监控的奇迹,并通过Quickbooks更清楚地了解您的会计报告和见解。随时随地在任何设备上进行远程安全访问并管理您的电话号码。

  • Xero: Xero提供多种会计服务-从其多币种功能到薪资服务。您还可以创建采购订单并将其发送给客户,并将项目复制到账单中以加快交易速度。

  • 新鲜书: Freshbooks是会计软件巨头中最著名的公司之一。它具有开票和在线支付的广泛功能,此外还提供快速的费用跟踪和重复输入记帐功能。  

无纸化业务系统省钱 

金钱是任何企业的命脉。 如果资金不足,您将无法充分运作并充分利用公司的服务。因此,最好将资金投资于在线会计系统和基于云的平台等长期资产。 

减少办公室中的文件意味着将来可以腾出空间来存放更多有价值的成本。无纸化办公解决方案减少了您在墨水,打印机,邮件和纸张上的支出,并且可以帮助您以比每年花费的纸张支出少的成本在线存储文档。 

 

开展无纸化业务是您的业务可以通过适当的计划在正确的时间实现的另一个里程碑。除了节省资源和削减成本外,它还可以提高生产率并简化业务流程。带D&菲律宾V,我们保证您成功过渡到云解决方案,并帮助您做出合理的财务决策。阅读我们的 首席财务官解决方案 了解如何通过我们的财务和会计解决方案扩展您的能力。 

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主题: 云解决方案

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