有关如何准确报告财务结果的指南

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2017年5月11日下午2:00:00

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CEO和董事会使用公司财务报告为组织制定重要决策。它由首席财务官及其团队负责,以确保财务报告确实反映了公司的财务绩效,并确保它们按时准确地交付。


但是,这样做比完成起来容易。在整个周期中,有很多交易来回进行,起草财务报告时,很容易在所有这些交易中迷失方向。因此,我们在起草无误的公司财务报告时起草了该简单指南。

 

1.使用重复输入会计

重复输入记帐是一个已经使用了500多年的过程,并且有一个很好的理由-它很有效。在此过程中,公司的每一笔交易都会记录到会计系统中的至少两个帐户中。

会计软件 在所有会计分录中记录交易双方,以帮助财务部门保持业务财务报表的准确性。例如,Quickbooks和Xero都被设计为自动进行重复输入记帐。

 

2.跟踪必要的信息以找到可靠的来源

用于起草财务报告的条目应始终可追溯到有效且真实的文档,例如收据,账单,发票,支票簿和其他文档证明。这种做法不仅有助于确保输入正确,而且有助于财务团队检测欺诈性交易。

 

3.检查资产负债表是否可以绑定到银行对账单。

银行对账单可以看作是独立生成的数据,可用于确保资产负债表中的各项确实得到体现。

与该列表中的上一项一样,这是CFO和财务团队其他成员检查公司财务报告中使用的数据是否没有错误和欺诈的另一种方式。

 

4.自动化数据输入过程

手动数据输入可能只是任何财务流程中最耗时且最容易出错的部分。这会导致数据不一致,不完整和不准确。另一方面,使数据输入流程自动化将有助于公司 节省时间,金钱并增加数据的安全性.

 

5.严格的内部控制和流程审查

内部控制措施到位,以加强和确保公司的财务和会计信息。它们还帮助管理层跟踪已设定目标的进度,并在整个组织中正确传达政策。

这些控件可以防止公司不希望发生的情况。其中的一些示例包括虚假工资单员工,数据输入错误和欺诈性交易。理想情况下,如果已绕过第一行控件,则还有其他一组控件。财务总监还应审查这些控制措施的有效性,并始终遵循流程。

拥有准确的财务报告非常重要,这不仅是因为它们在决策过程中为首席执行官和董事会提供了信息,而且还反映了组织的完整性和所采用流程的质量。监管机构和公众都使用这些报告来了解该组织,并评估其信誉和增长前景。所有这些都取决于首席财务官和 会计师和财务专业人员团队 支持他/她。

 

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主题: 财务管理与分析, 会计和簿记服务

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