商业智能工具如何完美适合您的财务团队

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年6月28日12:30:00 PM

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商业智能解决了公司当今在组织数据和从中获取价值方面面临的许多问题。 组织的所有部门均可从商业智能中受益,但受益最大的部门是财务。作为业务财务活动的核心,BI可以帮助优化财务部门的所有功能,从而最大程度地提高准确性和盈利能力。以下是某些BI功能,使其成为财务部门的理想工具:

1.财务数据合并与比较

数据仓库和分析公司的一项调查显示:“四分之三的金融专业人士努力从多个来源收集数据并进行必要的分析,以回答有关公司财务绩效的问题。” Teradata。商业智能的主要目标之一是通过提供来自各种来源的财务信息的合并视图来解决此问题。这有助于财务专业人员采用综合方法来做出更明智的决策,以改善运营和财务计划以及预算。

2.流程改进

商业智能工具可以改善许多流程,但是现金收集对于财务和会计而言将是最重要的工具之一。借助BI工具,财务专业人员可以清楚地知道从报价或投标书发送给客户起,公司要花多长时间以及花费时间的原因。这将有助于确定两者之间发生了什么,以及可以采取哪些措施来加快现金收款阶段。

3.实时分析

财务主管无需等待月末报告来分析现金流量。商业智能可以生成公司财务状况的最新概览,从而帮助关键决策者在发生财务报告时发现任何差异。这将大大改善最终资产负债表中的数据和利润& loss statements.

4.准确的预测

BI工具可以为财务团队提供公司历史销售模式的准确快照。这消除了预测收入,销售和未来客户时的猜测。准确的数据等于减少了涉及的风险,使公司能够优化采购和分销,并在正确的时间向正确的市场提供正确的产品。

5.报告的清晰度

报告应清晰易懂,否则将毫无意义。大多数商业智能工具都提供了丰富多彩的可视化效果,这些可视化效果已简化,足以被非技术读者理解。可以轻松发现趋势并轻松绘制预测, 激发整个组织的许多可行见解 在这项技术之前这是不可能的。清晰易懂的报告为实现最大利润铺平了道路。


从合并到财务信息的实时概述,商业智能可带来更准确的预测,从而最终改善公司的底线。具有清晰的可视化效果是增加其核心功能的一项额外好处。与传统的财务流程相比,商务智能工具使您可以在更短的时间内完成更多工作。现在没有理由为代价高昂的错误和不系统的方法辩护。


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