如何为不断发展的业务改善内部控制

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

二月13,2019 10:21:00上午

通常,许多企业家在扩展业务时不知道如何实施内部控制,更不知道如何改善内部控制。公司通常会将此步骤视为理所当然,直到其效率下降或遇到财务灾难为止。


如何为不断发展的业务改善内部控制

 

内部控制的目的是什么?

在没有内部控制措施的情况下,澳大利亚太多的小型企业很容易遭受欺诈。在企业中建立内部控制措施可以降低这种风险,因为您可以建立可识别风险,在团队中推广最佳实践,最大程度地减少欺诈和错误的机会以及在出现问题时采取纠正措施的系统。

无论您现在的公司规模如何,对于您的企业而言,开始树立成功文化都是很重要的。这意味着要建立机制,以保护您和您的公司免受欺诈,盗窃和其他随着您的成长而扩大的财务问题。


控制您的业务企业内部控制:如何入门

要安装有效的预防措施以保护您的企业免受欺诈并提高效率,请首先检查您的企业文化。无论您的公司规模大小,高层领导团队都应对内部控制持健康态度。也就是说,贵公司的高层人士应支持采取措施以寻求:

  • 保护公司资产;

  • 确保财务报告的准确性;

  • 保证合规;和

  • 简化流程,以高效地实现业务目标

评估企业文化后,就该考虑同样重要的事情了:控制程序。为了改善您的流程,以下是顶层内部控制清单,可帮助您认真研究控制过程:

  • 安装安全措施,以保护公司的有形和非有形资产。

  • 通过对谁可以创建和修改财务记录制定明确的规则,确保会计部门生成的财务报告的准确性和及时性;进行常规帐户对帐;并设定了有关如何处理支出和数据处理的程序。

  • 查看您的书籍,并确保您遵守公认会计原则。如果您决定随着公司的发展而上市,这将为您提供帮助。

  • 开发并记录运营和财务流程,以便您可以标准化输出并确定可能发生欺诈或不合格的任何薄弱环节。

  • 制定开放政策,欢迎举报者发送有关任何违规行为或欺诈行为的匿名提示。

每家公司都是独一无二的,对其他公司而言可能更好的方法不一定对您的业务有效。不过,您可以使用上面的清单作为如何改善公司内部控制的指南,这样您就可以专注于每天做的最好的事情:取悦客户并增加利润。

 

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