如何在COVID-19期间管理远程团队

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2020年3月27日下午3:30:00

 

为了应对COVID-19大流行,全球许多企业已转向远程办公以保持运营。但是,许多组织措手不及,许多经理不知道如何管理远程团队。

如何管理远程团队


我们的工作方式突然发生了变化,组织从300名增加到3,000名,员工突然决定非常快地在家工作,这是前所未有的。可能没有多少人拥有开始与远程团队合作的基础架构,但这是一个必须立即克服的障碍,他们的业务才能持续发展。

远程团队的提示

以下是有关如何管理远程团队的一些建议。

1.准备

如果您尚未开始转向在家办公,请确保您的员工已经可以使用所需的技术。 

谁将需要笔记本电脑?那些已经拥有笔记本电脑的人将能够不间断地访问互联网吗?他们是否拥有工作所需的软件?对于那些没有笔记本电脑或移动设备的人,请确保您的组织能够为他们提供执行任务所需的资源。

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2.为您的虚拟团队设定标准

当您开始学习并第一次学习如何管理远程团队时,如果尚未设置任何标准,可能会造成混乱。在这方面,请确保与您的团队不断沟通,以便找出最适合您和您的团队的最佳流程。

首先,请确保涉及以下内容的每个人都在同一页面上:

  • 如何分享信息
  • 如何管理项目和截止日期
  • 您的团队将如何制定决策
  • 任务将如何分配

也是时候重新审视团队的目标和宗旨以及共同的价值观。弄清楚如何在当前环境中应用它们。

3.经常与队友一起检查

抽出时间来检查您的团队成员。您可以安排虚拟的一对一指导,并帮助他们解决可能遇到的任何挑战。这也是了解您作为经理的方式如何支持他们以帮助他们成功的好方法。

与团队打交道时,别忘了运用同理心。他们中的许多人将与对未来的焦虑和担忧作斗争,因此找到一种方法来指导他们每个人管理自己的表现。 

4.照顾好您和您团队的心理健康

这可能是您职业生涯中的第一次远程工作,许多团队成员也可能是这种情况。在这种情况下,请确保做好心理准备。 

远程工作时会丢失的一件事是,当您在茶水间停下来喝杯咖啡或在饮水机时停下来进行无计划的对话。这些时刻会影响我们的心理健康和整体表现,因此,如果可能的话,请尝试在在线设置中重新创建这些时刻。

你是怎样做的?鼓励团队成员通过其首选的即时消息传递应用程序(Skype,WhatsApp,Viber或微信)之间的频繁联系。您还应该通过Zoom或Google Hangouts与团队安排定期的面对面时间。 

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毫无疑问,这场危机将改变团队在可预见的将来的运作方式。随着您的组织不断扩大虚拟工作的范围,您作为经理的能力也会随之发展。 

 

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