如何准备小型企业灾难恢复计划

张贴者 玛丽·米洛里·坎波斯

2020年12月3日下午2:23:37

根据美国小型企业管理局的说法,有25%的企业在灾难发生后没有重新营业。尽早制定可靠的灾难恢复计划可以帮助您的企业在灾难中重回正轨。

在美国联邦紧急事务管理局(Federal Emergency 管理Agency)发布的另一份报告中,有90%的公司在灾难发生后五天之内无法恢复运营,一年之内就失败了。这些数据证明了即使在任何不可预见的事件发生之前,也要计划您的举动。

小型企业灾难恢复计划的准备

什么是灾难恢复计划?

灾难恢复计划(DRP)概述了您组织应对意外事件的策略。它可以指导您最大程度地减少自然或人为灾难的负面影响,以便您的企业可以尽快继续运营。

请注意,业务连续性计划和灾难恢复是两件事。业务连续性是指开发预防和恢复系统的更广泛过程,以防止您的公司可能面临的潜在威胁。同时,灾难恢复计划适用于组织中严重依赖技术基础架构和系统的团队。

继续阅读: D&V菲律宾的业务连续性计划

 

借助完善的DRP策略,您的企业可以:

  • 最大限度地减少中断造成的经济损失。
  • 快速跟踪企业的恢复过程。
  • 在紧急情况下对员工进行安全程序的准备和培训。
  • 计划有效的运营替代方案。

 

这些是灾难恢复计划的常见类型:

  • 基于云的灾难恢复 -通常通过可信任的云提供商在异地存储和/或备份公司的数据。此选项更具成本效益,使其成为小型企业的不错选择。
  • 灾难恢复即服务 -在服务提供商的帮助下托管和运行备用热点。它可以是基于云的服务,也可以是站点到站点的服务。  
  • 数据中心灾难恢复 -将公司的数据存储在现场,以最大程度地降低遭受网络攻击的风险。但是,这种方法使您的数据中心更容易受到自然灾害的影响。如果您喜欢此选项,请确保备份关键资产。
  • 虚拟化灾难恢复 -创建IT资源的虚拟版本,例如操作系统,网络和服务器。与基于云的灾难恢复一样,对于设置物理服务器的预算有限的企业而言,它也是一种经济高效的选择。

 

创建小型企业灾难恢复计划的步骤

小型企业灾难恢复计划不必太复杂。确保使其全面而简单,以便您可以更轻松,更快地实施它。

您可以按照以下步骤为企业创建灾难恢复计划:

 

列出所有可能的威胁

确定哪些自然灾害和人为灾害都可能威胁到您的业务运营。这将帮助您在应对各种灾难时提出适当的风险缓解策略。

一些可能的威胁如下:

自然灾害

  • 飓风
  • 洪水
  • 龙卷风
  • 大地震

人造

  • 网络攻击(黑客,网络钓鱼,恶意软件攻击等)
  • 盗窃
  • 射击 
  • 恐怖主义行为

你也可以 检查此工具包 为美国就绪战役做好准备,以获取更详细的列表。

 

盘点整个IT基础架构

您的IT资产应包括所有内容-软件,硬件,系统和服务器。评估最难恢复的资产,并确保将其保护在云上或安全的物理位置。

 

明确员工的角色

为了确保更快地恢复,您的员工应该清楚地了解他们的角色和职责。找出在事件发生后立即采取行动的最佳人选。另外,分配一些时间与他们一起训练。可视化所有可能的方案,并查看您和灾难恢复团队如何共同解决业务威胁。

 

计划如何备份业务数据

58%的小型企业尚未做好数据丢失的准备。

无法保护您的数据可能导致巨大的损失:遭受重大数据损失的大约60%的企业会在六个月内关闭。

不要让这种情况发生在您的业务中。始终备份数据,永远不要仅将其保存在一个位置。利用云技术的力量是一个很好的开始。除了允许您拥有安全的异地存储空间外,您还可以随时随地检索数据。

 

查看您的商业保险

检查您的商业保险是否涵盖自然灾害和数据泄露。尽管与其他保险计划相比,它的成本可能更高,但它可能是一项不错的长期投资。知道您在不想要的事件期间可以找人帮助您,可以使您确信自己的业务可以更快地恢复。

 

灾难恢复计划如何保护您的财务数据

您的财务数据是您业务中最重要的资产之一。此功能的任何干扰都可能导致重大损失。

详尽的灾难恢复计划即使在灾难中也能使您在保护财务数据方面占上风。它向您展示了最佳的数据存储方式,存储位置以及负责人。

 

在D&菲律宾V,我们提供基于云的会计服务,以确保我们正在处理的所有财务数据不受任何形式的灾难的影响。 

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