如何为机器人流程自动化准备CFO

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2017年8月3日3:48:14 PM

机器人过程自动化

 

面对现实吧,首席财务官实际上并不是商业界技术上最先进的领导者。他们在确保财务和会计部门的所有事情井井有条的过程中所扮演的角色使他们不愿对流程的变化进行调整,尤其是在已经存在这一变化的情况下。


因此,毫不奇怪,有些首席财务官并不特别热衷于 会计中的机器人流程自动化(RPA)。这项创新带来了太多变化,以至于对他们来说太可疑了。

但是,如果您打算在组织中实施机器人会计,则需要获得CFO的支持。否则,您可能最终在某些点上意见分歧,从而导致流程变慢而不是通过自动记帐来改善。为此,在与CFO讨论RPA时,可能需要牢记以下几点:

  1.       首席财务官必须看到降低间接成本的好处

当我们想到机器人会计时,这是一个常见的误解:自动化=较低的间接费用。尽管此声明有一定道理,但首席财务官必须超越这一点才能充分理解RPA。

机器人会计不会自动使您将员工人数减少一半。更好地利用该技术是为了使其能够接管您员工的耗时且重复的任务。这将使您能够 充分利用员工的能力和技能,发挥更多有价值的作用 涉及人类的直觉,例如领导力,决策和深入分析。

  1.       RPA可以提高监管满意度

引起CFO兴趣的另一个好处是应用机器人会计来满足监管机构的要求。顾名思义,大多数系统都应该带有审计积分记录,这使您能够管理事务并同时记录正在执行的审计记录。

就像安永的保罗·米尔斯(Paul Mills)在 ACCA发布的报告,此功能甚至可能成为强制性功能,因为他知道某些金融服务公司能够使用自动化流程从监管机构那里快速签收。

  1.       RPA允许快速而准确的管理决策。

您的CFO肯定会从中受益,因为RPA将使他们能够做出更准确,更快的决策。借助RPA,CFO可以优化您的财务关键绩效指标并自动对其进行合并,从而在更短的时间内为他/她提供更准确的数据,从而可以根据这些数据做出重要的管理决策。

  1.       机器人会计可以降低您的操作风险。

随着流程变得自动化,自动核算可确保您不会错过重要的付款期限,重大错误并完全避免罚款。机器人流程自动化还允许您设置检查和平衡系统,以确保自动执行的数据,交易和其他流程遵守重要的法规和组织质量保证政策。

请记住,与在会计中实现机器人流程自动化一样重要的讨论可能要花费比您最初预期的时间。将自己放在另一个人的鞋子上,了解他们的恐惧和需求将有助于您了解他们的保留,并以适当的事实解决这些问题。

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主题: 会计Technology

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