薪资管理:如何防止公司中的薪资欺诈

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年8月23日12:30:00 PM

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即使在这些现代时代出现了薪资技术,薪资欺诈仍然在全球各地的企业中显而易见。从我们在新闻中看到的那些大公司的丑陋的薪资欺诈案例到那些未被发现的较小的实例,它只是表明员工可以在任何情况下干预和欺骗薪资流程。您可以采取什么预防措施?首先,让我们确定最常见的工资欺诈类型。

 

工资欺诈的类型

欺骗薪资系统有多种形式,但绝对有一个目标-员工获得未经授权的钱。工资欺诈最常见的形式有:

  • 伪造工资 –员工通过篡改时间表或更改工资率来索取自己没有工作的薪水。
  • 幽灵员工 –将不存在的雇员置于工资表中,以使另一名雇员受益并获得“幽灵”雇员的薪水。
  • 幽灵供应商 –像幽灵员工一样,创建了一个不存在的供应商,供该员工接收分配给该供应商的付款。
  • 伪造工伤赔偿 –员工伪造伤害,向其雇主或保险公司提出虚假索赔。
  • 虚报费用报销 –员工更改有权报销的公司费用,以便他们可以保留多付给他们的款项。

 

如何防止工资欺诈

内部控制薄弱是员工找到欺骗公司薪资系统的方法的主要原因。最好的预防措施是 从一开始就加强控制并将其融入公司文化 这样就可以很容易地发现并消除“坏苹果”。为此,您必须:

  • 永远不要依靠一个人来做工资单。 薪资职责应划分给多名员工-由不同的人批准时间表,薪资,银行明细,薪金变动和新员工。让不同的员工检查并确认这些要素将减少让一个人操纵整个薪资过程的机会。
  • 制定可靠的薪资程序。 拥有清晰,记录在案的工资核发程序,将使公司可以轻松进行审计跟踪,以追踪之间可能发生的任何异常情况。您的人力资源和薪资部门应该携手合作,以创建强大而可靠的工作流,而内部窃贼无法渗透到该工作流。
  • 始终确保薪资系统安全。 定期更新登录名和密码,并确保需要访问工资单但不直接参与工资单管理的员工的访问受到限制。工资系统的使用活动也应受到监控,因为欺诈活动通常在下班时间发生。
  • 进行定期审核。 让某人进行审核(从内部或从外部)进行审核可以帮助您发现任何错误和不正常现象,并能够立即采取措施。虽然并非所有错误都是欺诈活动, 进行薪资审核 可以帮助您防止任何损失和其他更大的薪资问题。
  • 商业情报 尝试一下。 让BI技术利用您的所有工资数据来分析趋势,并从加班,薪水,报销,税金,佣金等方面发现任何违规或会计欺诈行为。当尚未进行定期审核时,您可以自己执行此操作。
  • 强调工资欺诈的后果。 该公司应在其员工中明确指出,任何犯有工资欺诈行为的人都将受到刑事诉讼。这将强化这样的观念,即每个人在处理薪资时都应该诚实,否则会严重影响他们的整个声誉和职业。 

 

显着降低薪资欺诈所涉及风险的最佳方法是与 可靠的工资提供者。第三方薪资提供者的公正性可确保您没有雇员可以控制薪资资源。

D&V可以成为可靠的合作伙伴,以帮助您建立强大的 工资系统 为您的公司。凭借我们在处理薪资流程方面的熟练程度和客观性,您可以确保薪资资源得到妥善管理,安全并且完全免受欺诈者的侵害。 立即与我们联系 进一步了解我们如何管理您公司的薪资。

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主题: 薪资服务

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