增强您的小型企业会计事务所的数据安全性

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2020年5月4日下午4:00:00

随着公司及其运营继续从远程位置开展业务,网络攻击现在正在增加。黑客利用其连接和设备的漏洞,因为会计公司的网络安全通常集中在其办公室中。此外,许多企业正在考虑将通勤作为与员工的长期工作安排。

小型企业会计公司所有者,提高了网络安全性

当我们适应这种“新常态”时,小型企业会计事务所还必须调整其安全协议。以下是一些有关如何提高会计公司安全性的提示:


提升网络安全意识

您应该做的第一件事是使您的员工相信数据安全的重要性。在维护您的会计网络安全性的过程中,应该让您的员工(尤其是您的合作伙伴或经理)陷入困境,让他们分担保护公司的责任。您可以制定安全意识计划并分发讲义,以讨论公司的信息安全流程。

 

使用电子邮件时要小心

黑客可以轻松地通过电子邮件获取信息;因此,必须采取额外的预防措施。确保所有电子邮件都经过加密,以增加保护层。向办公人员和客户发送电子邮件是不可避免的,但是当发送带有分类信息(例如财务数据和密码)的文档时,请使用门户。即使电子邮件链接是由您认识的人发送的,您也应该警惕。仔细检查安全性永远不会有伤害。

 

有合适的人来帮助您,即使这意味着需要外部帮助

保护您公司和客户的机密信息并不是您应仅向公司任何人执行的任务。您应该找一个了解法规要求的人来确保您的数据始终受到保护。关于安全流程的知识还应与财务记录的持续记录相结合。当您外包合适的人时,可以满足所有这些要求。

 

一律更新您的软件程序

从记帐到防病毒软件程序,请确保您始终处于更新状态,即使这意味着牺牲一点便利。如果不定期更新,某些程序可能会停止以关键安全性支持操作系统。因此,您应该为小型企业会计公司掌握最新的软件更新,以提高安全性。

 

制定网络攻击应对计划

如果发生网络攻击,您的员工应该知道该怎么做以及与谁联系。创建分步指南,以了解员工需要采取哪些措施来减轻对公司的损害。同时列出您公司应注意的授权政策,州或联邦法律,以及主管或客户在数据泄露的情况下应予以告知。

 

投资保险

其他公司可能会忽略此额外的安全层;但是,当您的公司成为网络攻击的牺牲品时,您也应该能够保护自己的财务状况。保险支付清理违规数据和危机管理服务的成本,以限制对公司声誉的损害。

 

确保遵循这些预防措施,以领先于网络犯罪分子和会计公司的安全。进一步了解D&V可以帮助保护您的数据以最大程度地发挥其潜力,请下载我们的白皮书 商业分析 今天。

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本文于2017年3月14日首次发布,并于2020年5月4日编辑。

主题: 会计和簿记服务

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