向您的团队介绍数字会计

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2020年3月10日下午2:00:00

随着信息技术的发展,数字会计已成为当今企业不可或缺的一部分。在过去的十年中,数字簿记和其他会计解决方案因其效率,成本效益和准确性而在公司中广受欢迎。

向您的团队介绍数字会计

有关: 会计事实:小型企业云会计的重要性

为什么要转向数字会计

人类会感到疲倦,困惑,分心和犯错,有时甚至会付出高昂的代价。统计数据表明,返工占所有行业项目成本的30-40%。可以通过选择基于云的会计和自动化软件来解决此问题,该软件实际上可以消除不准确性。

 

数字会计如何使您的业务受益

在英国等国家,维护数字会计记录已成为企业的强制性要求。尽管这样的决定可以看作是减少繁文tape节和提高业务效率的举措,但某些团体仍不愿在其业务和公司中采用会计自动化。您的公司应过渡到数字会计系统的三个原因如下:

 

提高生产力

如果不自动化,则手动记录,准备管理报告和其他基本会计功能可能会很耗时。通过数字化,您可以减少员工的重复性管理和基本任务,从而可以大大提高他们的生产率。

 

实时报告和数据准确性

对于任何财务经理而言,使用最新信息都是非常有价值的。当您获得实时报告和财务数据的访问权限时,您便可以做出明智的,更好的业务决策。

 

财务和会计信息安全财务和会计信息安全

通过将数据移至数字会计系统,您可以更好地保护客户和企业的敏感财务信息。数据完整性和信息安全性将不再是挑战,因为此类软件通常采用云技术来存储您的数据。

 

如何过渡到数字会计

有了数字会计所提供的优势,专业服务公司和企业所有者现在正处于从纸张到数字平台的过渡过程中。但是,您如何做出转变? 

 

  • 选择软件

迈向数字化工作环境的第一步是选择适合您的操作的软件。了解您的流程的来龙去脉至关重要,这样您才能获得最适合您需求的软件。

各种在线软件根据业务需求提供解决方案。选择可以帮助您轻松加入并随时间扩展业务规模的程序。 

您的软件中最好的资产之一就是它的第三方集成。由于这些插件具有不同的功能,因此您可以更无缝地处理号码。 

除了集成之外, 基于云的系统是要考虑的最佳因素。 它的成本效益和可扩展性使软件可以随着您的业务发展而与您一起发展。 

 

  • 将数据传输到云

会计数字业务的一部分是 创建无纸化环境。 会计师事务所在日常交易中消耗大量纸张,这加重了办公空间的混乱。将文档上传到云中后,您可以确保文件安全且不受任何破坏。 

在线转移您的号码也使协作变得容易。实时,准确地更新数据,而不必担心将工作表从一台设备发送到另一台设备。 

 

  • 升级政策和做法

将客户的机密数据放到云中后,您已经在号码周围拥有了必不可少的安全性。但是,升级安全措施可以降低公司面对网络安全和数据泄露风险的脆弱性。数字信息对于与客户进行的所有交易都至关重要,因此,最好采用最佳做法和政策来进一步提高电话号码的机密性。 

 

准备你的团队

但是,要成功过渡到数字会计,向您的团队解释上述原因可能还不够。与任何更改一样,至关重要的是,您的员工必须受过良好的培训,并准备好使用新技术。更重要的是,每个团队成员都应该保持积极的态度。始终挑战您的团队以寻找有助于推动业务发展的解决方案或其他节省成本的策略。

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于2017年5月2日首次发布; 2020年3月10日更新

主题: 会计for Small Business, 会计和簿记服务

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