使您的财务和会计团队更有效率的4种方法

张贴者 贾尼斯·梅·纳尔瓦斯

2017年6月20日12:47:06 PM

在讨论合理化流程和简化业务运营时,很容易忽略财务和会计部门。但是,将您的财务和会计部门转变为精益,高效和高产的部门对于您的组织至关重要。

您可以采取以下四个步骤来提高财务和会计团队的效率。

使您的财务和会计团队更高效的4种方法

 

1.采用精益原则。

组织具有不同的目标和要求,因此没有单一的 有效管理任何财务团队的方法 高效。尽管如此,麦肯锡&公司建议 

从精益管理中采用关键原则可提高财务和会计团队的效率和质量,并促进组织不断改进的心态。

2006年,麦肯锡合伙人 他写道,精益制造的三个想法可以帮助消除财务团队中的浪费并提高效率:关注外部客户的价值(即依靠外部客户定义哪些功能可以增加价值,哪些可以产生浪费);利用连锁反应(即解决一个问题以揭示其他机会);并解决问题的根本原因。

 

2.定期进行员工培训课程并进行流程审查。

让您的员工(即团队中的流程所有者)引导您完成他们每天必须执行的流程,以找到改进的机会。通过检查您的日常操作,您最有可能发现效率低下,多余或不必要的过程和步骤。

您应该与流程所有者和其他相关参与者一起,彻底检查您的运营流程,并找到优化这些流程的方法。如果您发现技能和知识方面的任何差距,这将是为员工进行培训课程的绝佳机会。

 

考虑外包您的任务3.考虑外包团队中的某些任务和职能。

与某些政治保守派人士所说的相反,外包,特别是 财务会计外包,如果做得对,可能对您的业务有益。通过将基本和管理任务移交给境外,并将更重要的任务保留在内部,您可以更好地利用财务和会计团队。

除了在开销和资源上节省大量成本外, 外包您的会计功能 实际上可以释放您的内部团队,并使他们能够为您的客户提供增值服务。

 

4.投资机器人流程自动化(RPA)。

与任何其他现代组织一样,您的公司每年都会产生大量数据,可用于制定更好的财务决策。利用 商业智能(BI)工具 和自动会计系统来优化您的财务团队的所有职能,并提高准确性和盈利能力。

一旦您的组织采用了BI工具和分析功能,下一步要采取的逻辑步骤就是投资机器人流程自动化。

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主题: 会计Technology, 会计和簿记服务

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