探索QuickBooks的在线库存管理功能

张贴者 D&V 会计Services

2020年8月10日8:19:00 AM

您很难实时获得库存吗? QuickBooks的在线库存管理可以组织您业务中的进来和进来。 

商人做会计库存管理有许多在线会计工具可以帮助您应对这一挑战。迄今为止,在专注于核心业务活动时,诸如Xero和QuickBooks之类的云会计程序可为您节省时间和金钱。

库存管理 

随着云会计计划的不断发展,带来了更多改进,使您的云会计工具在企业财务管理中越来越有效。一个很好的例子是QuickBooks。尽管QuickBooks拥有在线库存系统,但它已增强了其在线库存功能,以进一步满足其用户的需求。

库存管理是一个监视与库存相关的销售,购买和付款的系统。有一个 精心计划的库存 这是必要的,因为它可以确保资源的明智使用。这也减轻了企业家对商品供应不足的担忧,商品供应不足可能最终影响业务绩效。

 

复杂的问题

小型企业可能只需要基本的库存管理系统。但是,随着业务的增长,您可能需要更多地关注库存。否则,商品的生产可能会中断-我们都知道最终可能会导致什么。这就是QuickBooks在线库存系统的重要性所在。

有关: Xero与Quickbooks:哪个更适合您的业务? 

QuickBooks在线库存管理 

借助QuickBooks的在线库存功能,您现在可以跟踪现有数量。您还可以一次调整库存的价值和数量。而且,此功能还使您可以轻松生成和接收销售报告。将所有这些放在一起,您将拥有 一个库存系统,使您能够保持业务领先.

 

浏览QuickBooks的库存管理功能 

在清单列表中输入第一个项目后,QuickBooks将添加两个帐户:库存资产 和销售成本(COGS)帐户。 

QuickBooks Online中的库存资产监视您现有库存的价值。 

购买库存物品后,您的帐单会从该物品的库存资产帐户中扣除,并记入您的银行或信用卡帐户中。由于该项目被列为可以出售的资产,因此它不会从借方记入费用帐户。 

如何在QuickBooks Online中调整库存 

有两种方法可以调整库存数量。

  1. 使用(+)新建按钮
    1. 选择+新建。
    2. 在其他下,选择库存数量调整。
    3. 输入调整日期。
    4. 在“库存调整帐户”下拉列表中,选择适当的帐户。
    5. 在产品字段下拉列表中选择产品。 (注意:描述和当前数量将自动填充。)
    6. 对于每个项目,输入新数量或数量更改。
    7. (可选)在“备注”字段中,输入有关调整的详细信息。
    8. 选择保存并关闭。

 

  1. 使用齿轮图标 
    1. 选择工具栏上的设置,然后选择产品和服务。
    2. 检查需要调整数量的库存项目。选择批量操作,然后选择数量
    3. 或者,要调整一项,请在“操作”列中选择“调整数量”。
    4. 如有必要,在“库存数量调整”窗口上,更改调整日期。
    5. 在“库存调整帐户”下拉列表中,选择适当的帐户。对于每个项目,输入新数量或数量更改。
    6. (可选)在“备注”字段中,输入有关调整的详细信息。
    7. 选择保存并关闭。

 

管理库存并不容易。但是,如果您有诸如QuickBooks在线库存管理之类的工具来帮助您解决问题,则可以轻松地解决库存管理问题。您能想象这对您的业务有什么影响?

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D&五,菲律宾电子商务会计解决方案

此帖于2015年12月14日首次发布,并于2020年8月10日编辑

主题: 首席财务官解决方案, 云解决方案

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