外包还是内部:哪种薪资流程设置最适合您?

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年9月6日下午12:30:00

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传统上,只有大公司才有豪华的外包权 他们的薪水职能交给薪水服务提供商。但是,随着系统的不断进步和行业参与者的不断创新,现在已经为各种规模和行业的企业提供了这项服务。

但是,将薪资外包还是内部处理之间的争论仍然是一个具有挑战性的决定,因为许多因素都在争夺公司需求中的头把交椅。为了帮助您做出决定,以下是在内部进行工资核算并将其外包的好处:

内部薪资的好处

  • 即时访问所有数据

内部拥有所有薪资数据和系统意味着您可以快速访问它,而无需与您和薪资提供者端的主要薪资联系人保持联系。假设您已积极投资于薪资人员并使用了可靠的薪资软件,该软件可提供高水平的数据安全性,一流的处理能力且易于使用,则可以在组织内立即回答所有薪资问题。

内部设置非常适合那些不愿意与第三方提供商共享敏感工资信息并希望将所有事情保持在企业范围内的企业。

  • 完全控制

尽管一些外包薪资提供商甚至为最小的企业提供可定制的解决方案,但内部拥有自己的薪资意味着无论您的要求有多么独特,您都可以修改薪资流程以完全满足他们的要求。所有程序,时间表和报告。

  • 在某些情况下,小型企业更便宜

如果您只是想滚动一下并确保您的员工获得薪水,那么最好在内部进行薪资核算(由您自己或雇用内部会计师)。如果您只需要支付少于十名的员工,则有许多负担得起的软件可供您选择,以帮助简化薪资,甚至可以雇用兼职薪水人员来完成工作。

 

工资单外包的好处

管理工资单不是任何企业的核心功能,这意味着它不会直接影响企业的盈利方式,但是要花很多时间才能完成。 ADP进行的一项研究证明, 不外包的公司会额外花费235个小时 完成基本的工资相关任务。可以将大量时间用于直接影响获利能力的业务开发或其他核心业务活动。

  • 长期节省成本

在考虑公司工资支出的大局时,除了直接人工成本和所使用的系统之外,企业还应考虑间接人工,直接非人工和系统维护成本。这可能会对公司的资源造成重大影响,而这不会直接影响其盈利方式。

这就是外包薪资服务获胜的地方,因为 薪资提供者带来规模经济-通过提高生产水平(从向其他客户提供的服务)提高客户的成本优势。

  • 获得工资专业知识以确保准确性和合规性

并非所有企业都能负担得起内部拥有薪资专家的奢侈生活。但是,通过外包薪资提供者的概念,打破了“经济”壁垒,因此所有企业都可以使用薪资专业知识,这可以 大大提高整体准确性和效率 所有薪资交易和合规活动。 

 

对您来说重要的是什么?

您是希望节省长期成本,还是只是想履行自己的直接薪资职责?您所有合规活动的准确性是否比机密性问题更为重要?选择哪种薪资设置的底线肯定归结为 什么对您的业务很重要.


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主题: 薪资服务

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