外包薪资:您应该选择部分还是全部?

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年9月20日12:30:00 PM

Outsourcing_Your_Payroll_Should_You_Go_For_Partial_or_Full.jpg没有适用于所有组织的千篇一律的薪资解决方案。每个人都有自己的要求和做法,其中包括他们希望对工资管理进行多少“控制”。

公司可以选择完全外包其薪资以进行全面检修和流程优化,也可以选择将部分任务(部分)外包以控制关键财务方面或某些机密性问题。这可以帮助您确定是将所有工作外包还是将一些工作留给内部工资核算人员。

完全外包

根据研究公司 加特纳, 完全外包的工资单设置意味着提供商对所有工资单流程步骤负责,以及 软件,技术工具,薪资专业知识和员工来满足企业的所有薪资要求。提供者还负责工资单处理的准确性和及时性,以及为薪金和政府机构分配付款。

这意味着该公司可以利用全套的 工资单外包服务 可能不再需要内部薪资人员,但主要联系人将充当公司与薪资提供者之间的联络人。这最终将减少内部人员成本。

由提供者在所有薪资步骤中承担责任的想法可能是一件好事,也可能是一件坏事。从某种意义上说,您无需强调计算,合规性和按时完成任务,可能会很好。另一方面,对于某些公司来说,这可能是一个担忧,因为他们担心完全外包等同于失去对工资流程的控制。但是,事实并非如此,因为正确的工资提供者应该与公司(合伙人)一起执行工资任务, 建议并实施最佳做法,并仍然允许公司控制,因为如前所述,“对每个公司都有自己的权力”。

部分外包

另一方面,部分外包显然意味着外部工资提供者仅执行特定任务。薪资提供者将仅充当公司内部薪资团队的延伸,协助完成特定任务以完成薪资。但是,内部步骤和外包步骤的集成仍由公司的薪资人员掌握。

一些公司对授予其外包薪资合作伙伴对其银行帐户的访问权限没有信心。其他人可能希望在所有步骤中都采用更实际的方法。在这些情况下,最好将工资单任务的一部分外包出去。

这种设置的一个缺点可能是一种不协调的方法,因为有两个单独的实体从事工资构成任务。而且,由于主要任务仍然属于公司(外包和内部步骤的集成,付款分派),因此仍然存在很大的风险,即可能无法按时无缝地完成这些任务,这将带来灾难。

根据供应商的不同,部分薪资外包成本甚至可能更高,因为公司仍需要对自己的(内部)薪资系统和人员进行投资。但是话又说回来,有些人愿意付出代价以保持这种控制感。


总之,在工资管理方面,“正确”的控制量因企业而异。但是,无论是部分还是全部外包,都不必等同于失去对薪资流程的控制权。选择合适的合作伙伴并制定对您的组织最有利的策略是全部问题。

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主题: 薪资服务

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