参数检查:商业智能和分析的局限性

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2020年9月21日11:19:00 AM

有无数种数字工具可帮助您提出更明智的战略业务决策,但是商业智能(BI)工具的局限性会在不同情况下影响您的公司吗? 

探索商业智能的局限性 BI对于中小型企业是必不可少的,因为它在有效管理大量数据中发挥了作用。在我们以前的帖子中,我们讨论了一些迹象,这些迹象表明您的业务是否真正需要合并 BI工具 纳入其日常议程。假设您的业务确实适合BI,那么如何确保最佳使用所选工具?这里有一些要考虑的点,以帮助您了解商业智能的范围以及如何解决它们:

接触BI工具 

商业智能工具在改变企业家和管理者对企业需求的反应中不可或缺的作用受到高度赞扬。但是,尽管BI工具可以帮助您通过准确且相关的业务数据获得更多信息,但仍需要专业干预才能生成必要的信息。这意味着对使用BI工具感兴趣的企业主需要对其员工进行培训,并使他们能够使用各种BI工具。  

暴露于数据泄露

与任何其他数字平台一样,BI在数据泄露风险方面并不陌生。 

插入到商务智能中的大数据会转变为对业务制定战略计划的有用见解。 BI工具处理此信息并将其托管到他们的系统中,这引起了安全性问题,因为简单的错误可能会暴露机密数据,从而损害业务及其所有利益相关者。

但是,由于这是一个普遍存在的问题,因此BI提供者现在正在设计解决方案以确保采取可靠的安全措施。寻找具有安全选项的BI工具或在BI通道中放置哪些信息时要格外小心,这也是一种最佳实践。

填补空白

商业智能的功能之一就是吸引企业所有者和管理者参与其中,这是它可以立即解决他们最紧迫的商业问题。 

是的,商业智能可以为您的商业财务状况和实际运营提供更彻底的洞察力,但是如果没有专家的一点推动,它就无法填补缺失的空白。为了最大程度地利用商业智能工具,您应该通过对定量数据进行定性研究来补充其数据收集功能。

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高成本 

从长远来看,商业智能和分析工具可以带来更高的投资回报率。其先进的功能极大地改善了您的运营,员工生产力和盈利能力。

但这要付出高昂的代价。 BI工具和软件可能很昂贵,并且一开始可能会损害您的底线,因为它包括有效实施它的硬件和人力成本。但是,如果选择自助BI工具可以减少关联费用,则可以避免这种情况。

 

分析数据 

如果您希望通过使用准确和相关的数据来提高利润率和业务绩效,则商务智能是您的最佳选择。但是,如果您不知道如何解释和分析数据代表什么,那么即使是最准确和最相关的数据也会失去其价值。 

要完全理解使用BI工具的本质,您-或您的财务和会计团队成员-需要精通数据解释和分析。

阅读我们的入门 机器人过程自动化 

商业智能工具有很多局限性,可能会阻碍您的业务发展,但与BI工具相比,BI工具仍有许多优势。为了提高处理关键业务号码的速度,效率和准确性,您需要最先进的BI工具和最具竞争力的专家团队来处理原始数据。

准备好涉足商业智能了吗?让我们与您同行。下载我们的 商业分析 指南,以了解我们如何对您的数据产生重大影响或访问 D&V 网站 有关外包商业智能服务的更多信息和帮助。

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此帖于2016年5月12日首次发布 并于2020年9月21日编辑。

主题: 商业会计软件和分析, 商业财务预测, 商业智能报告和解决方案

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