安全工资管理:防止身份盗用指南

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年9月2日7:43:06 AM

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金钱损失不是身份盗窃的唯一后果。雇主可能会遭受声誉损失,员工信任度下降甚至政府采取的行动带来更大的打击,因为 1988年隐私法 声明,因为您拥有所有员工的个人棋牌网,所以您有义务保护他们免受滥用,干扰,丢失和任何形式的未经授权的访问。

在详细了解确保薪资安全之前,您必须首先了解有关个人棋牌网的一些基本知识。

什么是个人棋牌网?

您可能会认为这个问题很明显-个人棋牌网与您的姓名,地址,电话号码,就读学校和许多其他细节有关。但是,大多数人忘记了,即使对话棋牌网也被视为个人棋牌网,未经授权也不得传播。这包括他们的好恶,以及他们对任何主题的看法。一个很好的指导原则是,如果该棋牌网可以立即识别您的员工,则很可能将其视为个人棋牌网。

谁有义务保护个人棋牌网?

拥有个人棋牌网的每个人都有义务受到法律保护。这不仅限于实际拥有或拥有记录。例如,如果您要雇用第三方来存储您的数据(无论是纸质的还是数字的),并且他们有权访问和修改它,那么他们仍然属于隐私法之下并且必须遵守。


有了这些,我们可以集中精力获得更安全的工资单所需的步骤:

第1步:确定您是否真的需要收集或保存此个人棋牌网以用作每日薪资

您会把孩子放在大猩猩的笼子里还是战争的前线?当然不会,因为那个孩子在那里没有生意。那您为什么会在没有有效目的的情况下收集个人棋牌网?您会将这些棋牌网置于对您和您的员工不必要的风险之下。防止身份盗窃可以很简单,就像首先没有该棋牌网一样。

步骤2:计划在薪资发放期间应如何处理棋牌网

计划和策略是防止对公司造成任何危险的最佳工具。工资管理者,雇主和其他最高职位在观察局外人如何访问其棋牌网方面具有完美的优势。就像鸟瞰迷宫一样,您会看到工资管理系统的所有可能的切入点和弱点。简单的策略更改可以大大保护您的企业免遭身份盗用。

在此处了解有关工资管理的更多棋牌网。

步骤3:进行PIA

也称为 隐私影响评估,这些是您当前安全措施的书面报告和评论。公司所做的任何活动,特别是工资安全性,都可能对您的隐私产生影响。该评估应最小化甚至完全消除这种影响。这是一个持续不断的过程,旨在观察您的操作是否存在安全漏洞,并为您提供有关如何改善系统的建议。如果您想要有关如何进行IPA的完整指南,请查看此 OAIC网站上的有用指南.

步骤4:正确处理不必要的棋牌网

如果您只是将记录转储到垃圾箱中并每天打电话给您,那么您可能还为您所在地区的身份盗贼创造了天堂。没有地方是安全的,因为他们将利用任何手段来访问您的个人棋牌网。请勿通过适当处置不需要或无效的记录来给他们这种机会。如果您有第三方处理您的记录,请确保他们也正确丢弃了您的数据。您还可以要求他们退还它,以便您自己处理它。您可能会燃烧,切碎,粉碎,打浆或弄碎文件;只要数据变得无法理解,任何方法都是可以接受的。


执行以下步骤将确保您的工资安全系统涵盖所有基础,并确保每个人的个人棋牌网不受恶意攻击。如果您需要帮助保护工资数据,则 在这里联系或问我们问题。我们在D&向所有客户保证,我们的薪资程序具有强大的障碍,不允许任何未经授权的访问或使您的敏感棋牌网面临风险。

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主题: 薪资服务

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