薪资的五个主要挑战及其解决方法

张贴者 吉莲·维图(Gillian Vitug)

2016年7月5日,下午12:30:00

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管理工资单是一项非常细致的任务,即使是很小的错误也可能造成高昂的损失。虽然内部管理工资单是控制所有工资单处理的最佳方法,但它绝不仅仅是基本的后台任务。

这是您必须考虑的主要薪资挑战以及如何有效应对这些挑战。

 

1.人工工资核算处理

尽管手动工资处理不需要对软件或任何其他电子系统(计算器除外)进行前期投资,但是手动键入数据和计算会使您易于出错或重复,这可能给公司带来更大的工资问题。不使用某种形式的软件意味着无法存储员工数据,并且无法自动计算计算和扣除,从而使所有步骤在每次薪酬运行中都是多余的。

手动处理还使组织内产生报告和共享信息变得困难。最重要的是,机密的工资单数字也很容易泄露,因为根本没有任何形式的安全保障。

解决方案: 自动化是关键。专门的薪资软件可以解决所有这些难题,甚至更多。

2.违规

对于那些没有雇用合适人选来完成工作的公司,工资税问题仍然是一个重大挑战。无论是由于疏忽大意还是缺乏知识,都无法正确,及时地报税,无论是出于惩罚还是处以法律制裁。

解决方案: 投资雇用合适的人来管理您的工资,并具有您所在国家/地区税收法律的专业知识以及多年的证明经验。

3.工资单欺诈

根据 注册欺诈审查员协会, 工资欺诈 发生在所有企业中的27%。它可能以多种形式实施,例如伪造的工资和佣金,伪造的保险索赔伤害或有虚假的雇员。当员工可以访问工资软件的关键组件或没有内部控制措施时,就会发生此类工资问题。

解决方案: 必须建立对薪资数据库的随机检查,定期的薪资审核以及强大的内部控制。另一个有效的解决方案是外包给薪资服务提供商,以客观了解薪资流程,其中员工无法访问软件和关键号码。

4.保持最新

并非所有负责工资核算的员工都有机会更新最新的税法和法规或最新的工资核算软件。这可能再次导致错误的计算和不正确的税收申报。 

解决方案: 雇用真正是经过认证或认可的薪资专家的人。否则,请招募员工参加薪资培训,以了解薪资管理和软件方面的最新税务更新和最佳实践。

5.费时

即使使用软件完成,处理工资单也要花费大量时间。在检查记录的小时数的准确性,计算工资和扣除额以及遵守政府程序的细节上花费的时间-所有这些时间都可以用来发展业务。

解决方案: 外包给工资提供者 是节省时间且不会陷入薪资处理细节的最佳方法。

 

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主题: 薪资服务

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