支付工资税的基础

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年7月28日12:30:00 PM

作为雇主,工资税与政府征收的其他税种一样不可避免。虽然税收是有益的,但不一定要复杂。这是解决州薪金税的快速简便指南。

缴纳州工资税
什么是工资税?

工资税有两种形式: 

  • 预扣税 -顾名思义,预扣税是指从员工的薪水中预扣的收入。这是每位雇员的要求,无论是自雇人士还是正规员工进入私人机构。

  • 政府计划税 - 这一点比较复杂,因为它涉及并影响与您所在国家的政府计划有关的许多其他因素。这可能包括您的医疗保险,社会保障,失业保险和其他类似方面,具体取决于您呼叫家乡的国家。

什么是回顾期?  

回溯期是两个不同活动的时间表,具体取决于您的企业是开始还是已经经营了一段时间。在前者中,回溯期是您决定公司的工资表的时间。这很重要,因为每个 工资表有其自身的优缺点。 但是,要点是,这也决定了您需要缴纳税款的时间表。各国之间可能会有所不同。

这是一个使您更容易理解的示例:在美国,按照每月的工资单计划,您需要在下个月的15号存款。因此,您最迟在8月15日之前必须归档并存入您7月份的工资单。
另一方面,半周时间表采用完全不同的方法。这是一张图表,说明其工作原理:

工资发放日期

什么时候应该交税

周六,周日,周一或周二

接下来的星期五

星期三,星期四或星期五

接下来的星期三


另一方面,第二天的存款是针对工资税义务​​为100,000美元或更高的企业。该计划的任务是在下一年和下一年继续执行。

如您所见,您的日程安排会影响您的工资税,因此在计划业务时请牢记这些重要日期。回溯期的第二个定义是确保按时存入和提交档案,以确保遵循正确的工资表的时间。

继续阅读: 薪资外包解决了4个SMB头痛 

工资核算流程 

在处理工资单之前,需要完成一些准备工作。首先,您需要了解并设置工资计算器,该系统可确保所有计算正确无误。由于不同的员工有不同的工作量和办公文化,因此每个企业的付款方式都不同。已经设置好了,就意味着您不必不断为每个工资单进行正确的计算。第二是确定由谁来负责所有会计任务。您可以有一个内部团队,也可以 外包。无论哪种方式,明确谁需要哪些任务都会使您免于困惑。

该过程本身包含4个步骤:

  1. 向员工分配工资
  2. 留出税款
  3. 进行工资登记
  4. 在线支付工资税 
  5. 提交工资报告

每个组件都在您可以设计的系统中运行,以实现最大的效率和最小的工作量。没有完美的系统之类的东西,因为业务中存在许多复杂性,因此不可能做到这一点。但是,这并不意味着没有最适合您公司的系统。

过期存款的罚款 

税收可能是不可避免的,但是选择忽略税将使情况变得更糟。您可能被迫支付1-5天的延迟交纳2%的罚款;自IRS发出初始通知后,延迟付款6-15天为5%,逾期16天或在10天之内为10%。最高罚款可达15%。

一些国家对此加重了罚款。您甚至可能被指控偷税漏税,并且被关押了很长时间。通过了解您所在国家/地区的正确纳税时间表并准时付款,可以避免这些令人讨厌的处罚。

 

进入州薪金税的实质似乎有些艰巨,但是有了一个适当的系统,您一定会定期跟踪自己的合规情况。但是,如果您觉得不堪重负,可以聘请薪资税服务提供商来帮助您前进。将此责任外包给合适的人!

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此帖于2016年7月28日首次发布 并于2020年10月13日编辑。

主题: 薪资服务

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