无纸化交易和云会计的增长趋势

张贴者 D&V 会计Services

2014年8月5日,上午11:17:00

无纸化交易的发展趋势和云计算

如今,绿色环保已不再是趋势,而是大多数人的生活方式。这些天一切都可以变成绿色。与任何趋势一样,出现了新的创新和技术,可以帮助家庭和企业遵循“绿色环保”的口号。这种发展带来了无纸化交易,可以在任何企业中采用。所以,为什么要 公司无纸化 除了它对环境有帮助的事实之外?

根据Workawesome.com,无纸化对您有利的一些原因如下:

 

  • 纸张不仅会浪费环境,而且在数字记录上使用纸张确实会伤害您的钱包:打印,复印,邮寄,存储和回收的相关成本可能高达纸张购买价格的31倍。

  • 一个普通的上班族会消耗太多的纸张-一年大约需要10,000张纸。要将其放在上下文中,10,000张纸重约100磅,堆放起来将刚好超过4英尺。

  • 一个四屉文件柜的填充成本约为25,000美元,每年维护成本为2,000美元。

此外,无纸化也可以帮助您减少工作场所的混乱情况。减少图片柜的数量,减少纸叠的数量。它确实可以为您的工作场所提供更整洁的环境,帮助您更好地工作。

那么,无纸化交易的趋势是什么?

可能最明显的无纸化交易是电子邮件或电子邮件。这让您可以轻松快捷地与您的员工和客户建立联系。

此外,还有无纸计费选项可用。似乎不大,但是电子计费选项提供了一种更轻松的方式来跟踪交易。您还可以接收自动提醒,按时付款并节省邮资。

也有在线或电子支付,例如Paypal。现在,在网上商店购买商品变得更加容易,而不必亲自见面或通过蜗牛邮件发送商品。这些功能消除了支票购买和邮费。它们还允许当天或自动付款,并提供更好的整体付款跟踪。

当您担心签署文档时,有一些电子签名解决方案可帮助您避免纸张书写,即使您需要签署合同和法律文件也是如此。您可以使用这些功能安全地发送文档并获取签名,同时减少差旅和快递费用。

与电子邮件一起,传真是大多数企业来回发送文档的非常有效的工具。电子传真或Efax的用户始终可以轻松获得传真,而不必去办公室。

如前所述,还有更多的应用程序和功能可以满足无纸化交易的需要。真正的技术让位于更轻松,更绿色的生活,例如无纸交易。这种趋势最好的是,它可以提高生产率,同时减少费用。这就是为什么这种趋势持续增长的原因。它不仅对环境有帮助,而且还有助于业务发展,并使每个人的生活更轻松。

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主题: 云解决方案

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