工资软件的限制

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年8月11日,下午12:30:00

The_Restrictions_of_payroll_Software.jpg

 

薪资软件程序广泛用于从商业到医学的许多领域。尽管这些系统可以使整个薪资流程变得无缝且高效,但它们也有您需要注意的限制。这里有几个:

高数据存储要求

工资管理软件每天计算和分析数百万个数据,同时生成公司需要存储在其存档中的更多数据。但是,传输和组织数据档案都需要人工干预。因此,您的工资单不可能完全自动化,您可能需要雇用另一名员工(或分担另一名员工的职责,增加他现有的工作量)。

禁止进入

工资管理软件通常安装在接收和计算数据的单个设备中。任何数据或对程序本身的访问都需要用户实际使用机器。这可能会变得很麻烦,具体取决于谁负责支付工资以及他们访问该机器的难易程度。如果硬件出现故障,则负担将变得更加明显,就像计算机时常发生的那样。由于单个错误或病毒,可能会丢失所有数据,因此应通过备份,防火墙等进行相应的准备。

额外费用

除了购买软件外,您可能还没有考虑其他成本。例如,如果您购买许可证的软件过于复杂而使普通人无法理解,则您可能不得不花钱进行技能培训,或者如上所述,雇用内部团队为您操作系统。两种选择都会使您目前的资金减少但仍会明显减少。

错误计算的风险

编程仅取决于程序员的技能和能力。 其计算功能中的错误可能导致大量不正确的数据和计算。例如,在某些情况下,程序无法识别强制性和自愿性预扣税之间的差异。这可能导致政府得出结论,您被扣留,他们可以为此向您罚款巨额。对于澳大利亚政府来说,罚款等于失踪的金额。

需要定期维护

为避免上述问题,需要使用最新的法律,错误修复,升级以及为您提供最快,最准确的结果所需的一切来更新您的系统。否则,您可能会在过时的法律下运行,或者存在可能导致系统生成错误结果的错误。如果由于某种原因无法进行软件更新,那么您将不得不依靠提供商的守时。如果您做出了不错的选择,他们将在您甚至无需更改系统之前就对其进行更新。但是,如果您在薪金支付过程中经常被罚款或分配错误的金额,则应寻求替代方法。


尽管其中一些可能仅适用于少数软件程序,但了解与您的业务有关的始终非常重要-特别是所有 好处麻烦 它附带的。请记住,薪资软件不断发展,不断进行创新和更新。尽管它最终可能会达到本文所述的大多数(即使不是全部)问题不再存在的地步,但这些限制在现代工资系统软件中非常普遍,需要仔细考虑和处理。幸运的是,D&V可以帮助您做到这一点! 立即联系我们的薪资专家,您不必担心会受到这些薪资软件限制中的任何限制。

下载《澳大利亚薪资管理白皮书》

主题: 薪资服务

想在菲律宾开设公司?

在一部电子书中找到所需的解决方案。
立即下载“在菲律宾开展业务的网关”!
现在下载
CTA图形1