在冠状病毒爆发期间有效在家工作的技巧

张贴者 玛丽亚·卡特里娜·德拉·克鲁兹

2020年3月17日,下午4:13:22

随着冠状病毒(COVID-19)大流行的蔓延,家庭安排的工作迅速进行,以确保员工的安全和保护。企业主也正在四处导航以减轻与之相关的风险。

因冠状病毒大流行而在家中工作

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现在,保护员工的需求比以往任何时候都更加重要。黑天鹅事件的罕见性使公司无法为当今这样的情况制定计划和制定明确的目标。随着这种流行病继续增加企业的波动性,将抵御能力提升到更高的水平是您必不可少的资产。

企业非常希望在接下来的24小时内使新系统正常工作。作为C级主管,您希望确保员工安全,同时保持业务发展。但是,您如何做到这一点呢? 

在此博客中,我们为您提供了在家工作的有效提示:

  • 保持通讯线路畅通

远程工作的基本要素是开放式通信。大多数情况下,我们在办公室里度过的时光里,沟通变得轻松而轻松。但是,远程团队协作可以消除这种情况。 

要使远程工作成功,必须与经理和客户进行清晰,透明和及时的协调。养成一种习惯,检查您的电子邮件中是否有来自管理层的更新,并解决所有紧急问题,以避免延迟或中断。 

为了使通信无缝,请考虑使用Skype,Zoom,Viber和WhatsApp之类的软件。即时消息和视频通话使协调更加无缝和快捷。

  • 保护您的网络 

在家工作意味着使用您自己的设备和未加密的记忆棒来满足每天的交付物。维护笔记本电脑和移动电话的安全性是一种做法,可以保护您的数据免遭任何类型的安全性破坏。 

个人设备更多 容易受到网络钓鱼攻击和黑客威胁 因为它们的安全功能较少。最好避免访问可疑网站,单击恶意链接并在线下载资产。请记住,您正在访问公司和客户的机密数据,这就是为什么在使用个人设备时要格外小心的原因。

  • 与可靠来源保持联系 

在这些复杂的时刻保持了解情况有助于做出周全的决策,这将推动业务运营并不断发展。随着大流行的继续蔓延,对准确和完整信息的需求极大地有助于提供资源以控制疫情。 

仅共享来自可靠来源以及政府网站和社交页面的新闻和更新。最好在发布新闻之前先验证您在网上看到的信息,因为它可以支撑公司应对危机和突发事件的方式。 

有关可靠的新闻,您可以访问 菲律宾世界卫生组织 COVID-19更新的网站以及 外交部 旅游咨询页面。

  • 监控生产力

远程团队协作是提高员工生产率的一种方式。在家工作使员工可以在更舒适的环境中执行任务,而不必担心分心,从而使他们更加专注于工作。 

为了进一步提高生产力,请定期跟踪任务。为您的项目设置明确而现实的截止日期,以保持流畅的工作流程。   

  • 在云端工作 

前所未有的情况(例如COVID-19大流行)要求在家中进行工作以帮助遏制传染病。幸运的是,现在通过 云解决方案。将文件存储在云中可让您更轻松地控制文档,并具有难以轻易渗透的强大安全措施。 

有了稳定的互联网连接,您现在只需单击几下即可跟踪,更新和与同事共享数据。云服务不仅为远程工作提供了便利,而且还为您的团队提供了更好的工作机会的灵活性。 

制定备份策略将使您的公司在COVID-19传播等危机中生存。推出业务连续性计划可以节省您的底线,并确保您的功能和服务在保护员工的同时仍可正常运行。 

通过将您的会计职责外包给合适的专家,在这些时期为您的员工提供更大的灵活性。带D&V Philippines,我们保证为您的团队提供一流的财务和会计服务。下载我们的指南 外包:如何使其运作 了解外包可以为您的业务带来的奇迹。

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