要犯错是人:工资核算流程中的4个常见错误

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2016年7月7日,下午12:30:00

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在您的业务中的某个时刻,错误或矛盾势必会突然出现-遗憾的是,薪资也不例外。然而,俗话说,知识就是力量;知识就是力量。因此,熟悉典型的薪资错误将帮助您轻松纠正甚至避免这些错误。尽管其中一些错误并没有给您的公司带来足够的影响,但是意识到这些错误将为您节省很多将来的麻烦(例如员工士气或利润大幅下降)。

这是最常见的4个薪资错误,您应努力纠正(或避免)这些错误,以免它们积into成无法弥补的错误。

多付和少付

发生这种情况的原因可能很多, 从简单的监督到计算错误。 这就是为什么这些问题排在所有可能出错的事情的首位的原因,因此需要尽可能多地进行双重检查。这些原因包括:


  • 对劳动法的理解不足,例如加班
  • 忘记他们所获得的员工福利
  • 员工分类错误
  • 忘记考虑税收导致的收入和扣除额

请注意,用敏锐的眼光可以轻松避免这些事情。但是,考虑到整个过程中涉及的大量员工和文件,错误肯定会发生。如果负责工资的人员还有其他职责需要遵守,则尤其如此。这使得始终保持警觉而不自满变得更加重要。

延迟或不正确的存款

尽管上述错误付款的原因可能有所帮助,但是延迟或不正确的存款主要是由不明确的存款过程引起的。您应该多久存一次钱?您的州法律要求填写哪些表格?在您所在的国家或州可以选择电子存款吗?需要有一个员工薪资系统来组织这些步骤,并从一开始就使所有事情变得清晰。


在处理工资单的过程中突然被这个问题打击可能导致两件事:要么您提交了不正确的表格并使工资单无效,要么延迟了表格的完成并造成麻烦。无论哪种方式,您的工资单都将延迟,并且每次都给您和您的公司带来不便,直到您设法按时完成。

扔掉记录

工资单会导致您想要尽快在回收站中堆积成堆的文书工作-但是您是否知道,根据您所在的位置,立即丢掉记录可能实际上是非法的?根据您所在国家/地区的法律,时间可能会有所不同,但是在处理记录之前,必须设置一定的时间(最长为3-4年)。这是为了确保如果出现问题,您将可以提交适当的文件。


由于数字薪资管理的兴起,如今这已不成问题。使用当今的技术,单个USB记忆棒可以容纳足够的文件来填满整个房间,甚至可能是整个公司的文件。虽然不建议将文件存储在记忆棒上(因为文件太小会导致放错位置),但是有多个系统可以安全存储,例如基于云的数据中心或硬盘驱动器。

人员不足或对软件的过度依赖

想象一下,如果您遇到上述问题,而您的会计师无处可寻。他可能卧床不起,或者可能未经通知就离开了公司,但这并不能改变一个事实,那就是还有很多工作无人照管。您可能会认为您只能依靠自己的会计程序,但是这些只能做很多事情。此类工具受其自身编程的限制,并可能导致人眼察觉到的错误。


尽管无需告知您劳动力不足会损害您业务的任何方面,但通常会在此领域发生。它是公司中最容易被忽视的部分之一,以至于这些任务通常只委派给已经有其他事务要处理的任务。


通过实施内部控制系统可以轻松避免所有这些问题。 简而言之,这是针对您所有会计和审计需求的质量控制。 这可以有很多不同的形式,并且可以专门用于某些方面,例如薪资。有了这一点,您可以放心,工资单处理可以高效完成,而且不会遇到麻烦。


是否想了解更多有关避免此类问题的信息,或对内部控制系统有更多了解? d&V拥有一支具有正确知识的专家会计师团队,可以回答您的薪水问题。 立即联络我们 并顺利完成下一份工资单。

 


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主题: 薪资服务

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