您应该将工资单和其他服务外包给谁?

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

一月31,2017 7:05:08下午

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无论您是寻求临时解决方案还是长期合作关系,毫无疑问,最佳合作伙伴都能带来最佳效果。问题是如何找到有这么多选择的合作伙伴,特别是如果您愿意在海外寻找的话。为了帮助您做出决定,您需要一个标准列表,以将列表范围缩小到仅适合您的业务。

请务必注意,在进入标准列表之前,您应该先评估自己企业的当前状况。这将使您更好地了解您的业务需求,或者如果您打算创办一家初创企业,将需要什么。事不宜迟,这里列出了您可以遵循的标准或提出自己的依据的条件。

检查他们的参考资料和材料

大多数外包会计师事务所都有大量免费提供的资料。从白皮书到免费咨询,您可以通过这些渠道评估这些潜在合作伙伴的绩效水平。如果可以向不同领域的人清楚地解释他们的工作,它将表明他们知道自己在做什么。

他们还可能提供客户案例研究或其他材料,使您可以一窥与他们合作的感觉。这可以帮助您了解他们工作中所遵循的逻辑,并查看它是否可以补充您自己的逻辑。

如果您似乎找不到它们,请不要犹豫,直接寻求参考。如果这意味着您的光顾,他们将非常乐于分享。

建立文化和视觉兼容性

沟通是任何类型的合作伙伴关系的关键方面。很明显,您不应该雇用不会说您语言的外包公司。同样,如果您无法与伴侣进行正确的沟通,那只会导致灾难。这可能是由于文化障碍,甚至是互联网速度慢之类的简单原因。您需要可以随时保持清晰沟通的人。

除了交流,您还需要确保他们的愿景和目标与您自己的目标一致。有些公司对成功有不同的定义,可能不会补充(甚至可能破坏)您自己的成功。

评估他们的信誉和财务稳定性

这些人将为您处理非常敏感的信息:薪水,收入,费用等。您需要知道是否可以信任他们的团队来完成他们的工作并保护数据。寻找内容的示例包括证书,政府授权,大学学位,培训计划和其他类似指标。

您不希望与将在几周后破产的公司合作。您会浪费每个人的时间和金钱。因此,您需要确保您的伴侣保持坚强,至少持续到您需要的时候。

检查他们的技术,基础架构和软件

他们是否掌握最新趋势和工具?他们会使用与您兼容的格式吗? 自己的软件或其他过程 可以使用(例如XLSX,QIF或OFX)?考虑到每天都有多少技术发展,尝试新软件有时是个好主意。但是,这并不总是值得的。在此处做出任何决定之前,请尝试确定收益是否超过成本。


在条件列表中列出这些项目之后,您一定会找到最适合您业务的合作伙伴。您可以根据自己的喜好随意更改列表,因为每个公司都有不同的需求集,但这只是一个概述。

 

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主题: 薪资服务

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