冠状病毒爆发期间的工作:中小企业可以使用的7种工具

张贴者 塞德里克·约书亚·马丁内斯

2020年3月18日,下午5:30:00

2019年冠状病毒病(COVID-19)已使大多数企业从家庭或远程办公转变为工作。这种流行病创造了一个环境,无论规模大小,企业都非常依赖互联网和其他工具来帮助他们继续其流程。您可以使用以下工具来继续业务流程和沟通:

冠状病毒大流行期间在家工作的年轻女子

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通讯软件

维护可靠的通信线路是远程工作协作的中心。当每个人都适应远程办公时,远程通信工具将帮助您与团队保持密切协调。

  1. Skype的

    Skype的是最著名的电信软件之一。它允许即时消息传递,呼叫(语音和视频),文件共享和屏幕共享,这些可用于详细的说明和演示。 Skype的 for Business是该软件的企业版,该软件为企业提供增强的安全性并与其他Microsoft产品(例如Exchange,Office和Outlook)集成。

  2. 放大

    放大 是一个视频会议软件,专门为远程会议和演示提供解决方案。免费访问可为用户提供无限数量的会议,高清视频和语音呼叫以及端到端加密。但是,所有免费会议均限于40分钟。您可以访问此以获得更多信息 变焦功能和价格.
  3. Google Hangouts

    Hangouts是Google的电信解决方案。免费版本可以通过创建Google帐户进行访问,它允许您发送即时消息,图像和地图,进行语音和视频通话以及创建群组聊天(群组视频仅限于10个用户的群组)。与此同时, 环聊聚会 是GSuite随附的企业解决方案。它将环聊的免费功能与您的GSuite帐户相集成,并允许您将视频通话参与者的数量增加到100个,智能屏幕共享,通过电话拨入以及添加外部参与者。可用的其他功能取决于您的GSuite订阅。

 

项目协作软件

项目协作软件使您可以分配和管理项目,报告每个任务的状态以及共享必要的文件。这些工具可帮助您在远程执行任务时保持井井有条。

  1. 朝体

    朝体是一个团队协作工具,可让您创建任务,将任务分配给团队成员,设置截止日期,添加评论和共享文件。免费访问使您可以与其他软件集成,例如Google Drive,Microsoft Office 365,Adobe Creative Cloud和其他工具 在此列表中找到。高级帐户可以访问时间表视图,高级搜索和报告以及Asana提供的更多支持。

  2. 松弛

    松弛是另一个协作工具,使您可以远程与团队合作。与Asana一样,Slack的免费访问使您可以与GSuite和Microsoft Office等应用集成。免费帐户还使您可以进行一对一通话。与此同时, 付费访问 将为您提供群组通话,自定义群组,全天候支持以及与组织外部的个人或团队的协作。

 

会计and Bookkeeping

云会计和簿记工具 帮助您掌握财务状况,在危机期间帮助您制定决策和管理资源。

  1. QuickBooks在线 (开始于$ 12.00 / mo)

    QuickBooks在线是QuickBooks Desktop的基于云的版本。它使企业能够进行发票,付款处理,费用跟踪,合规性计算和工资核算。您还可以使用许多附加组件来进一步增加可在QuickBooks中执行的任务和/或与您使用的其他软件集成。

  2. Xero (最低$ 9.00 /月)

    Xero是一种快速增长的云簿记和会计软件,可为中小企业提供急需的 无缝管理财务的功能。这包括在线发票,库存跟踪,银行对帐,财务报告,工资单等。与QuickBooks相似,大量的附件也可以帮助您使用Xero做更多的事情。 

 

在冠状病毒大流行期间在家工作使企业不得不适应更多工具以确保其业务持续发展。使用上面提到的那些生产力工具,在家工作可以桥接团队,并确保组织中的合作不受阻碍。

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